Ny arbeidsaktivitet bryter ned kubikkmurer

Dagene til de ansatte trudging inn i arbeid hver dag for en 9 til 5 skift begrenset til deres trange Kommunen kommer raskt til å lukke.

Med flere bedrifter som nå tar imot ideen om ansattes samarbeid, søker de også de beste måtene å støtte disse behovene, hvorav det ene er et redesign av det tradisjonelle bedriftens arbeidsområde. En voksende trend har vært å etablere et aktivitetsbasert arbeidsmiljø (ABW) som bryter ned vanlige kontorer og kabinettvegger til fordel for store åpne arbeidsområder som er utformet for å fremme samarbeid, redusere eiendomsutgifter og øke produktiviteten.

Dan Lee, nasjonal designleder for Business Interiors av Staples, som hjelper bedrifter som ønsker å implementere det arbeidsmiljøet, sa at ABW gir bedrifter muligheten til å flytte ansatte rundt kontoret basert på prosjektene de jobber for i øyeblikket.

"Det er sentrert rundt ideen om at kontorer må være veldig mobile, veldig fleksible, veldig teamorienterte, slik at klyngen er nødvendig, kan lagene omfordeles, sier Lee til MobbyBusiness.

Lee sa mens aktivitetsbaserte design er Opprettet basert på behovene til hvert selskap, har de en tendens til at alle inkluderer åpne teamrom hvor ansatte jobber side ved side uten vegger som deler dem. I tillegg har de områder hvor eksterne arbeidstakere kan sette opp butikk hvis de er på kontoret for dagen.

"Det er også små, små møterom, ikke så mye som de store konferanselokaler fra fortiden, men huddle rom hvor du raskt kan gå til side for å få et mer privat møte i en mindre plass, sier Lee.

Dylan O'Connor, sjefteknolog for Thrive Networks, et Staples-selskap, sa at han ser denne trenden ta tak i oppstart og mindre fem til ti personer som vokser i et raskt tempo og prøver å tiltrekke seg talent med en mer åpen arbeidskultur.

O'Connor mener at selskaper som bruker ABW-miljøer, bryter ned det paradigmet som vokser som en ansatt også bør kontorlokaler. Snarere definerer de kontorlokalet svært løst og med et åpent konsept. "Når folk er inne for dagen, kan de sette seg ned og samarbeide med lagmedlemmer, men de har ikke en dedikert plass som er deres, "sa han. "De kan komme inn når som helst de velger et møte eller å samarbeide, og da kan rommet bli brukt av noen andre kanskje neste dag som er på kontoret på den tiden."

Philip Ross, administrerende direktør i UnWork og en ekspert på fremvoksende teknologier og deres innvirkning på arbeidsplassen, mener ABW har mer å gjøre med arbeidstakertype enn bestemte næringer, og som sådan kan være velegnet til nesten alle bransjer hvor kunnskapsarbeid utføres.

"Det er mest effektive for kunnskapsarbeidere som er pålagt å utføre en rekke ulike arbeidsaktiviteter og som er egnet for fleksibelt arbeid - det vil si hvor de ikke er forankret til en fast stilling, sier han.

ABW-miljøer kan redusere den totale plassen krav med opptil 30 prosent, som viser en effektiv måte å redusere eiendomsutgifter til. Andre fordeler inkluderer økt produktivitet og økt stabslykke, noe som igjen bidrar til talentattraksjon og oppbevaring, sa Ross. Det kan også være effektivt for å redusere tiden som trengs for å bringe et produkt til markedet.

"Når det er rettet mot riktig teknologi og atferd, gir aktivitetsbasert arbeid et mer spennende sett med mellomrom som reflekterer bedre det virkelige arbeidet som er gjort, "Sa Ross.

Konseptet har blitt spesielt populært i Australia. En rekke av landets største profesjonelle tjenester og finansielle tjenester har vedtatt ABW de siste årene.

Sydney-baserte Goodman Australia, som eier, utvikler og styrer industriell og forretningsmessig høy kvalitet, flyttet til et ABW miljø i 2011 og har vært fornøyd med resultatene.

"Responsen har vært overveldende til støtte for det nye miljøet , sier David Wilson, daglig leder for Goodman. "Vi kunne aldri se oss noen gang gå tilbake til et tradisjonelt kontoroppsett."

Siden implementeringen sa Wilson at ansatte føler at deres produktivitet har forbedret seg. Det nye arbeidsmiljøet har også redusert papirforbruket med 89 prosent og strømforbruket med 50 prosent.

"Reduksjon av strømforbruket tror jeg, skyldes hovedsakelig at alle pakker opp sine bærbare datamaskiner om natten og legger dem inn i skapene sine. sa. "Ingen går på datamaskiner over natten eller i helgen lenger da de setter alt bort."

I tillegg til fleksible møbler har nøkkelen til ABW den rette teknologien på plass for å få det til å fungere. O'Connor sa at tilkobling på kontoret er kritisk. Et robust trådløst system som gir sikkerhet og enkel tilgang er nødvendig. Det skal også være dataforbindelsespunkter på kontoret for de som trenger å koble inn via en Ethernet-tilkobling.

O'Connor sa at ekstern tilgang til datasystemet også er nødvendig, da det gir ansatte muligheten til å jobbe like lett utenfor kontoret. Han sa at mange selskaper som bruker denne tilnærmingen, også finner det fordelaktig å innlemme interne direktemeldingssystemer.

"Email blir nesten like tett som å sende et brev til moderne arbeidstakere," sa O'Connor. kommer behovet for IT-spesialister som er velbevandret i Wi-Fi-teknologi, og fleksible nok til å støtte et bredt spekter av mobile mobilanordninger, siden mange vil bruke sine egne.

"Overgangen til aktivitetsbasert arbeid er ofte hvor beste innspill fra IT-avdelinger er nødvendig, sier Ross. "Men når det er vellykket implementert, faller kravene til IT-avdelingen ned, spesielt med fremveksten av programvare som en tjeneste (SaaS) og" forbruk "-baserte modeller for teknologibruk."

Basert på resultatene Goodman har sett i Sydney kontorer, Wilson sa han ser for seg flere bedrifter som ønsker å bevege seg mot ABW-miljøer i fremtiden.

"Det hjelper til med å tiltrekke seg absolutt yngre ansatte til selskapet og hjelper stabenes oppbevaring," sa han. "Det er en mer fleksibel måte å jobbe på."

Hvordan holde seg produktivt i et høyt kontor

Har du noen gang vært nødt til å lese om en passasje igjen og igjen fordi noen i nærheten av deg snakket for høyt for at du skulle konsentrere deg? Eller kanskje du har prøvd (og mislyktes) å skrive et papir i nærvær av en chatty venn. Hvis du har vært i slike situasjoner, vet du at støy i stor grad kan påvirke ytelsen.

(Karriere)

Slik forhandler du med dine medarbeidere

I et ideelt arbeidsmiljø jobber alle sammen for en felles god. Folk kjenner jobbene sine, gjør dem uten å spørre og delta som et lag. Dessverre er ikke noe arbeidsmiljø alltid ideelt. Noen ganger knytter du bare ikke til en bestemt personlighet, eller en medarbeider drar ikke sin rettferdige andel på et prosjekt.

(Karriere)