5 POS-rapporter Hver bedriftseier burde kjøre
Mens mange små og mellomstore bedrifter bytter sine gamle kasseapparater for toppmoderne POS-systemer, hovedsakelig for brukervennlighet under service, er det enorm verdi i analyse- og rapporteringsfunksjonene POS-programvare bringer til bordet. Ulike POS-produkter (hvorav noen er målrettet mot bestemte bransjer) har egne valg av rapporter, men noen få kategorier rapporter og analyser er tilgjengelige i nesten alle POS-systemer der ute.
Hvis du er ny til å bruke en POS eller ukjent med analytics generelt, er disse fem typer rapporter et godt utgangspunkt. Bruk av dataene dine POS samler allerede, kan hjelpe deg med å forbedre den daglige driften, eliminere tiden som brukes til å gjøre administrativt arbeid, minimere avfall og øke inntektene.
Redaktørens notat: Leter du etter informasjon om POS-systemer? Bruk spørreskjemaet nedenfor, og våre leverandører vil kontakte deg for å gi deg den informasjonen du trenger:
Generell analyse
Den enkleste måten å dra nytte av dataene som samles inn av ditt POS-system, er å se gjennom analysepanelet hvis det er en) eller trekke en generell sammendragsrapport (som er tilgjengelig i nesten hvilket som helst system). POS-dashboards gir en åpenbar fordel i forhold til sammendragsrapporter, fordi de er levende og gjenspeiler den nåværende tilstanden i bedriften din, men dashboards og sammendragsrapporter viser vanligvis lignende informasjon.
En generell sammendragsrapport eller analysepanel vil vise raske fakta som nettoomsetning i løpet av et bestemt tidsrom (i tillegg til prosentendring fra tidligere perioder), antall transaksjoner, transaksjonstall, faktura totaler, innskudd og utgående kostnader. Et fugleperspektiv på alle dataene på ulike områder av virksomheten din er verdifullt, selv om du også drar mer detaljerte rapporter. Generelle sammendrag kan hjelpe deg med å identifisere problematiske områder og bore ned i dem for å løse problemet. Overblikk som disse kan også være nyttig for å dele informasjon med forretningspartnere eller samarbeidspartnere som bare krever et øyeblikksbilde av hva som skjer, ikke en grundig analyse.
Hvis ditt POS-system ikke har et dashbord, kan du se under rapporteringsdelen for automatiserte oppsummeringer. Mye POS-programvare inneholder innebygde generelle sammendragsrapporter som kan sendes til deg på et spesifisert grunnlag (daglig, ukentlig, månedlig eller kvartalsvis), men hvis det ikke er et alternativ, må du trekke rapporten manuelt, som fortsatt tar bare noen få minutter.
Regnskap
Regnskapsrapporter er en av de beste funksjonene til POS-systemer for bedriftseiere. Nesten alle POS-systemer har generell rapport, som gir en detaljert oversikt over eiendeler, gjeld, kundeinnskudd, betalingskrav og mer.
Du bør kunne tilpasse dine egne regnskapsrapporter i POS ved å legge inn hovedbokskoder og beskrivelser og kartlegge kontoene dine basert på kategorier du bestemmer, som refusjoner, inntekt eller kontantjustering. I et godt POS-system, kan du eksportere informasjonen til Excel når du har kjørt generell hovedbok eller annen regnskapsrapport. Siden Excel er kompatibel med QuickBooks, uten tvil den mest populære regnskapsprogramvaren blant SMB, er dette en massiv tidsbesparende. Individuelle regnskapsførere kan også sette pris på å ha informasjonen de trenger levert i Excel. Hvis du allerede eier en POS og ikke bruker de innebygde regnskapsrapporter, mister du en av de beste tidsbesparende funksjonene som disse systemene tilbyr.
Inventar
Sporing av inventar gjennom en POS, ikke bare umiddelbart gjør det vanskeligere for ansatte å stjele, det strømlinjerer også bestillingsprosessen og gjør det enklere å diagnostisere og minimere avfall.
Inventaroversikt, en av de vanligste rapportene, gir vanligvis en oversikt over dagens lager på lager, noe som kan være nyttig for både ansatte og eiere - det er ikke nødvendig å kjøre til lageret for å sjekke inventar hvis det er et live dashbord eller rapport tilgjengelig. Lagerbehandlingsrapporter er også et populært valg blant små og mellomstore bedrifter; De tilbyr en titt på den totale pengeværdien av din nåværende beholdning. Til slutt er det lagringsrapporter, som automatisk fanger opp alle elementene i lageret ditt som har falt under den nødvendige mengden du har bestemt. Så, hvis du bestemmer deg for at du alltid trenger minst 35 grønne widgets, vil øyeblikket din grønne widgetbeholdning treffes 34, den vises på din lagerreparasjonsrapport.
Spesialutviklede rapportrapporter er også tilgjengelige i enkelte systemer, for eksempel rå ingrediensrapporter (brukes hovedsakelig i restauranter eller matproduksjonsanlegg) eller deler rapporter spesielt for produksjonsbedrifter. Mange POS-produkter tillater deg også å integrere inventaranalysen med tredjeparts regnskapsprogramvare for å fullstendig effektivisere prosessen. POS-programvare med live dashboards (i stedet for definerte rapporter) kan til og med vise fram arbeidsflyt, fortell når lager er planlagt å ankomme, og tillate sporing på utgående betalinger og leveranser i minuttet.
Salgssporing, betalingssporing og kunde informasjon
POS salgsinformasjon er uvurderlig for SMBer som ønsker å finne etterspørsel og eliminere lavpresterende produkter eller tjenester. Det er mange typer salgsrapporter, og de varierer i layout og funksjon avhengig av hvilken type virksomhet de er rettet mot. For eksempel vil en butikk ha en annerledes rapport fra et landskapsarbeid, fordi arten av produktene og tjenestene er så forskjellige.
Generelt gir salgsrapporter deg muligheten til å se hvert element du solgte, så vel som et sammendrag av toppspillere og lavt utøvere, total inntekt, gjennomsnittlig ordrebeløp, ordre etter klokkeslett, salgsavviksavbrudd, innskuddshistorikk, salgstrender, mest og minst vanlige betalingsmåter og mer. Mange salgsrapporter og oversikter inneholder også informasjon om kunde og ansatte, slik at hver transaksjon lett kan gjennomgås når det er tvist eller tvilsom aktivitet. Kundeinformasjon kan også brukes til å finne ut hvor mange returkunder kontra nye kunder du har, og hvor ofte gjenta kunder. Kjøp
Salgsrapporter kan også informere fremtidige forretningsbeslutninger og til og med øke inntektene. For eksempel, hvis en dyr form for kreditt ikke er bredt brukt blant toppkjøpsklienter, kan en SMB beslutte å ikke lenger akseptere den og lagre forskjellen. Slike rapporter gjør det også lettere å bestille inventar strategisk, unngår overstocking i sakte perioder eller utelatelse i høy volum ganger. Selvfølgelig blir salgsanalysen mer verdifullere, jo lengre systemet brukes, så det kan ikke være noen massive åpenbaringer i de første månedene. Men når det er sporet et år eller to, vil denne funksjonen gjøre det lettere å diagnostisere kundeinnkjøp og betalingsmønstre og justere tilsvarende.
Medarbeiderstyring
POS-arbeidsrapporter er ikke gjeldende for alle bedrifter, men de jobber for nok SMBer at de er verdig å inkludere på denne listen. De fleste POS-systemene lar deg lage individuelle ansattes profiler, noe som betyr at du kan se arbeidsrapporter fra hver ansatt for å se informasjon som deres gjennomsnittlige arbeidstid, gjennomsnittlig salgsbeløp, gjennomsnittlig antall transaksjoner og prosentandel av totale lønnskostnader basert på enkeltperson eller jobb tittel.
Tidsrapporter er også populære, særlig blant små og mellomstore bedrifter som stole på timepersonell som ikke nødvendigvis er på en 9 til 5-timeplan. Du finner opplysninger som jobbtitler og tilhørende lønnsskalaer (inkludert overtidssatser), betalbare timer utgjorde overtid, og i noen tilfeller tidsstempler av timene hver arbeidstaker jobbet. Denne typen informasjon er ikke bare mye raskere å samle gjennom en POS enn ved å gjøre det manuelt i Excel, det gir også innsikt i å håndtere lønnskostnader og optimalisere planleggingsmetoden.
SMB-eiere som trekker arbeidsrapporter kan finne for eksempel , at de har for mange medarbeidere som arbeider under sakte tider eller enkelte medlemmer som ikke drar vekten. Evnen til å spore prestasjoner empirisk øker ansvarligheten og gjør det lettere å bygge en fremragende arbeidsstyrke.
Entrepreneurial Launch Code: Lær nøklene til suksess
Hvis du spurte 10 personer hva ordet "entreprenør" betyr, vil du nok få 10 forskjellige svar. Selv om bedriftseiere ofte er merket gründere, har ikke alle som eier en bedrift et entreprenørskapssett eller kvaliteter som trengs for å gjøre forretninger blomstrende. En definisjon, som fanger essensen av entreprenørskap, ble utviklet av forfatter John Hagel III , grunnlegger og leder av Deloitte Center for The Edge, et Silicon Valley Research Center.
Tenk at din medarbeider skal slutte? Slik håndterer du det
En av dine ansatte har vært underlig på det siste. Han eller hun har brukt mye tid på doktorsavtaler og syke dager. Ansatte kan ha bedt om å skifte sin arbeidsplan uten en forklaring. Kanskje personens produktivitet har vært på en nedadgående spiral de siste ukene, eller han eller hun har virket spesielt trukket tilbake fra laget.
Populære Innlegg