10 Alexa-ferdigheter for å øke småbedriftsproduktiviteten

Amazon oppfordrer utviklere til å bruke sin Alexa Skills Kit (ASK), et utvalg av APIer, verktøy, dokumentasjon og kode, for å utvide og tilpasse Alexas stemme- og grafiske evner. Du kan legge til Alexa-ferdigheter til din smarte høyttaler, se tilgjengelige ferdigheter og aktivere eller deaktivere dem ved hjelp av din Alexa-app eller en nettleser. Nedenfor finner du 10 praktiske ferdigheter som kan hjelpe deg med å drive din virksomhet mer produktivt.

DrCloud

Du kan ikke se dem, og du kan ikke røre dem, men noen av dine viktigste dokumenter lagres i skyen. Og hvis det er et problem, vil du vite om det, pronto. DrCloud sjekker helsestatusen hos de store skyleverandører som Heroku, Google Cloud og Digital Ocean. Det lar deg vite hvilke tjenester som har problemer. Ferdigheten lover at AWS og Microsoft Azure-støtten er underveis.

Det er entreprenørens mareritt - fakturering per time ved prosjektet mens du multitasker hele dagen. Work Time Tracker-ferdigheten sporer tiden din - start og stopp - for alle dine prosjekter i sanntid, slik at du ser nøyaktig hvor tiden gikk og hva du skal fakturere hver klient. Be om total tid, og appen vil levere summen av alle spore arbeidsenheter. Du kan også tilbakestille alle spore arbeidsenheter.

Møt Sofia (også din bankhjelp). Sofia er en økonomisk kunstig intelligensekspert som kan gi deg nedgangen på en rekke finansielle produkter - uten at du trenger å konsultere Google. Hun svarer også på generelle spørsmål om de beste stedene å handle for sparekontoer og CDer, med forskning hentet fra slike pålitelige kilder som FDIC, CFPB Research, Consumer Reports og andre uavhengige referanser.

Små bedrifter er Ikke generelt betraktet som big-time globetrotters, men de er ikke alltid fast bak skrivebordene sine heller. For din forretningsrelaterte bilreise, ta en titt på Smart Trip-ferdighetene som fungerer som veiledning for planlegging av veikryss. Du kan sjekke avstanden, kjøre tid og drivstoffkostnader mellom to amerikanske byer, og Smart Trip hjelper deg med å avgjøre om du skal bruke offentlig transport. Du kan også spørre Smart Trip hvor du er - hvis du er tapt, kan du finne ut postnummer og nåværende by og stat.

Astrobot hjelper deg med å administrere Gmail eller Outlook-e-post ved å fortelle deg hvor mange nye Prioriterte e-postmeldinger har strømmet inn i innboksen din. Den kan lese, svare og administrere e-post via talekommandoer. Ved å spørre Alexa om å bare lese e-post fra prioriteringsboksen, vil du unngå at e-post nyhetsbrev leses til deg. Du kan også spørre Alexa for å lese deg bare dine stjernemerkede e-poster, eller ikke-prioriterte innbokselementer. Du kan si et kort uttrykk fra listen over raske svar for å sende raske oppdateringer - "kjører sent," "lyder bra" eller "på vei" - og Astrobot vil bekrefte svaret og sende en e-post. Du kan også beordre det til å snooze, slette, arkivere, stjerne, neste og gjenta e-post.

Google Kalender er kult, men det kan være vondt å legge inn alle disse avtalene og påminnelsene. Hurtigbegivenhetskunnskapen kan hjelpe. Med stemmen din kan du legge til hendelser i din primære Google Kalender, sjekke om motstridende hendelser og få bekreftelse før du legger dem til kalenderen din. Den støtter hele dagen og multiday hendelser. Bare fortell Alexa å "lansere raske hendelser" og gi den nødvendige informasjonen. Hvis du ikke tilbyr nok detaljer, vil Alexa be dem.

Småbedriftsfolket er av natur naturkunstige mennesker. Men ingen kan gjøre alt, spesielt når det gjelder spesialiserte tjenester og reparasjoner. Intently.co har mer enn en million rørleggere, handymen, rengjøringsmidler, kosmetisk kirurger, cateringfirmaer, språklærere, fotografer, limo selskaper, arenaer for utleie og bryllupstjenester. Bare oppgi den tjenesten du trenger og din plassering, og ferdighetene kobler deg straks til kvalifiserte leverandører.

Noen ganger vil du handle et annet sted enn Amazon. Og hvem liker ikke en god avtale? ShopSavvy-appen for Alexa lar deg si ting som "Alexa, spør ShopSavvy hvis kopipapir er til salgs på Best Buy", eller "Alexa, spør ShopSavvy hvis Dell bærbare datamaskiner er til salgs på Walmart." ShopSavvy-appen inneholder anmeldelser, prisjämförelser og tilbud.

ShopSavvy eies av BusinessNewsDailys morselskap, Kjøp Notion Gmail og Google-brukere, dette er for deg. Notion gir et sikkert miljø som gir deg null på de viktigste meldingene, rengjør innboksen din og finn ut mer om en avsender. Når du går gjennom listen din, kan du lese, svare, arkivere, slette eller snooze meldinger. Ferdigheten oppdager kritiske meldinger og trekker ut spørsmål i e-postene du kan svare på. Notion kan rydde ut innboksen din ved å sykle gjennom mindre viktige e-postmeldinger. Det kan også skissere koblinger mellom sendere, forklare hvordan du kjenner noen. Hele systemet er sikret med en PIN-kode, i tillegg til at du kan låse innboksen din slik at ingen andre kan få tilgang til e-posten din, men du.

Hvis du sporer bedriftens ytelsesytelse med Google Analytics, ferdighet er klar til å være din nye beste venn. Den synkroniseres med Google Analytics for å gi deg oppdatert webtrafik og besøksstatistikk. Ferdigheten lar deg også fokusere spørringer for å finne mål, for eksempel gjennomsnittlig øktvarighet, sider per besøk, besøkende, økter og avvisningshastighet. Spørsmål kan målrette nåværende eller tidligere beregninger.