5 Måter å være en bedre leder
Mens ikke alle kan være sjefen , er flere og flere ansatte bedt om å ta lederskap.
"Med det økende behovet for prosjektledere bør vi alle forbedre våre ferdigheter og evner etter hvert som våre prosjekter blir større og mer komplekse", sa Russell Harley, en Veteran prosjektleder og prosjektleder kontor direktør.
For å hjelpe de som er opptatt av ledende prosjekter, tilbyr Harley fem tips for å få mest mulig ut av laget ditt:
- Vær en leder : Selv om dette skal være ganske åpenbart, det er veldig lett å bli fanget opp i personligheter og normal sosialisering på arbeidsplassen. Dette gjelder spesielt for langsiktige prosjekter, eller de som krever at teamet jobber sammen for lange timer. Som prosjektleder er det viktig å huske at det eneste målet ditt er ferdigstillelse av prosjektet. Det er ikke å være venner med alle eller å få dem alle som deg. Prosjekter kan lett komme i problemer hvis ting begynner å glide på grunn av at prosjektlederen ikke vil holde folk ansvarlig.
- Stopp multitasking : Dette kan være den vanskeligste oppgaven å gjøre effektivt. Mange forskere har vist at multitasking er dårlig for alle. Likevel prøver folk fortsatt å gjøre mer enn de egentlig er i stand til å gjøre. Så hvordan styrer du denne tendensen? I et ord, delegere. Du har et team av fageksperter pluss andre på ditt lag. Så be dem om å hjelpe, eller tilordne oppgaver til dem de skal gjøre i stedet for deg. Ja, det kan virke lettere for deg å bare håndtere det selv, men hva er poenget med å ha et lag hvis du gjør det meste av arbeidet?
- Kjør effektive møter : Prosjektledere bruker mye tid på å lede møter. For å være sikker på at du bruker tiden i dette møtet effektivt, stole på en nøkkel, men underverktøyet: et teamcharter. Dette enkle dokumentet med en til to sider beskriver protokollen til møtene, som alle har blitt enige om. Elementer i charteret kan inkludere alle som er enige om å være i tide, ingen bruk av mobiltelefoner etc. Et verktøy som dette vil ikke bare hjelpe det eksisterende teamet, men vil også vise nye mennesker nøyaktig hva som forventes, i stedet for å la dem gjette på sine egne.
- Vær en agent for endring : Prosess og prosedyrer er gode for å holde alt løpende, spesielt på vanskelige prosjekter. Laget må imidlertid også sørge for at disse reglene hjelper prosjektet i stedet for å skade det. Hvis du eller noen andre i teamet ditt kan forbedre en prosess, så snakk du opp. Vis frem til hvordan endringen ville hjelpe teamet til å fullføre prosjektet raskere, billigere osv. Den foreslåtte endringen kan faktisk påvirke flere prosjekter, ikke bare din egen, og kan til og med påvirke hele selskapet. Men hvis endringen bare vil ha fordel for teamet ditt eller prosjektet, må du sørge for å forklare at dette bare ville være et unntak for ett prosjekt og ikke en global endring. Hvis du kan innføre en gunstig forandring, vil teamet takke deg.
- Pust : Prosjektledere glemmer noen ganger at prosjektene de er ansvarlige for ikke er deres. Som prosjektleder pleier du vanligvis ikke å "eie" prosjekter; sponsorene gjør. Du er bare ansvarlig for å administrere prosjektet, og ikke eie det. (Selv om det for det meste er prosjektet i seg selv, er det en stor oppgave.) Så hvis prosjektet opplever store endringer, inkludert avbestilling, er det ikke deg, det er sponsorene. Så reagerer ikke eller stresser ut som om dette er noe du eller ditt team gjorde feil.
Opprinnelig publisert på MobbyBusiness.
Kritisk tenkning - hvilken forretningsrådgiver og forfatter Steve Siebold definerer som evnen til å fjerne alle følelser fra et problem og observere fakta objektivt for å gjøre en logisk beslutning - er klart fordelaktig for virksomheten. Lawrence bemerket at kritisk tenking hjelper medarbeiderne å samle all informasjon som kreves for å analysere en situasjon, generere optimale løsninger på et problem og få tilbakemelding fra alle de som er involvert i situasjonen.
Bedriftshemmeligheter Ofte Avreise Med Medarbeidere
Arbeidsgivere må holde øye med deres konfidensielle data når ansatte forlater nye jobber, finner en ny studie. Forskning fra Symantec viste at halvparten av de ansatte over hele verden som forlot eller mistet jobben i de siste 12 månedene Fortrolige bedriftsdata, med 40 prosent av de som planlegger å bruke den med sin nye arbeidsgiver.
Populære Innlegg