Kontant- og regnskapsmessige regnskapsmetoder
Kontantregnskapsmetoden brukes av de fleste enkeltpersoner for deres personlige regnskap. Det innebærer at du kun registrerer inntekt eller utgifter når penger kommer inn i eller forlater firmaets kuponger.
Hvis du bruker kontantmetoden for bedriften din, vil selskapets regnskapsposter gjenspeile inntektene for et produkt du selger bare når betalingen er mottatt for det produktet. På samme måte vil dine poster kun gjenkjenne en utgift når firmaet faktisk overfører kontanter.
Periodiseringsmetoden gjenkjenner kreditter og debet når du har en juridisk rett til kontanter, uavhengig av om du faktisk har foretatt en monetær transaksjon .
En rørlegger ved hjelp av periodiseringsregnskapsmetoden, for eksempel, registrerer forventet betaling i bøkene sine så snart jobben er ferdig, selv om klienten ennå ikke har overført pengene. Så vil også et bakeri registrere pallen av mel det bestilte som en kostnad så snart kostnaden påløper, ikke når den faktisk er betalt.
Periodens regnskapsmetode viser mer nøyaktig «det store bildet» av et selskaps økonomisk situasjon som gjør det mulig for en liten bedrift å forstå bedre om det gjør eller mister penger, sier Jerold Zimmerman, professor i regnskap ved University of Rochesters Simon Graduate School of Business.
"Mange små bedrifter drives av eieren ser på kontoen hans som går opp eller ned, og det kan gi deg et veldig misvisende inntrykk av bærekraften i virksomheten, sa Zimmerman MobbyBusiness.
Så, kontanter eller periodisering?
Mens det generelt er enighet om at periodiseringsmetode er å foretrekke for de fleste småbedrifter, særlig de som selger varer i stedet for tjenester, kan bedrifter med lite kontanter på hånden være i stand til å holde fast ved kontantmetoden, slik at kontantstrømproblemer ikke forringer virksomheten. I opptjeningsmetoden kan et selskaps opptegnelse tyde på svevende inntekter når bankens konto i virkeligheten er helt tom. Selv om regnskapet kan være teknisk nøyaktig, kan eieren bli overrasket over å lære at han ikke kan gjøre lønn denne uken.
Til slutt har Zimmerman påpekt at periodisering og kontantregnskapsmetoder gir nøyaktig samme bunnlinjer - forutsatt at du er kan samle alle dine fordringer.
En liten bedrift kan ha nytte av en metode mot den andre når det gjelder skattefradrag. Hvis virksomheten din benytter opptjeningsmetoden, kan du for eksempel kreve fradrag for virksomhetsutgifter i et gitt skatteår selv om du ikke betaler disse utgiftene til neste skatteår.
Når du velger en regnskapsmetode for småbedrifter , velg nøye. Mens det er mulig å endre hvilken metode virksomheten din bruker, må du ha tillatelse til å gjøre det fra IRS.
Mer informasjon finner du på IRS 'Small Business and Self Employed Tax Center.
- Hva er en balanse og hvorfor trenger jeg en?
- regnskapsfører vs bokholder: småbedrifter økonomiske forskjeller
- business regnskap programvare: hvordan velge riktig program
Betalbare kontoer og virksomheten din: Hva du trenger å vite
Leverandørgjeld er regninger og andre gjeld som virksomheten må betale. Faktisk er det eneste som en bedrift betaler som ikke betraktes som betalbar, lønn. Alt annet faller under kategorien, noe som gjør det til et kritisk aspekt av virksomheten din. "Nøyaktigheten og fullstendigheten til et selskaps regnskap er avhengig av leverandørprosessen," sa Harold Averkamp, grunnlegger og forfatter av regnskapsrådets nettside Regnskap Trener.
Hvordan annonserer jeg på Internett på et lite budsjett?
Når du få virksomheten din fra jorden, det kan ikke være mye penger igjen for annonsering. Tradisjonell utskriftsreklame, direktemelding og til og med telefonbokannonsering kan være svært kostbart og vanskelig å tilpasse. Internett gir en stor ny verden av billige reklamemuligheter som lar deg bore deg ned og fokusere på målkunden.
Populære Innlegg