Tips og tjenester for å hjelpe kontoret ditt, gå papirløst

Med overflod av mobile applikasjoner, online programvare og digitale lagringsplattformer, har bedrifter mange muligheter til å kutte ned på papirbruk på kontoret. Å gjøre er ikke bare miljøvennlig, men det kan også øke organisasjonen ved å arkivere alt på ett sted - sans løse papirer.

For å lette prosessen med å gå papirløs, spurte vi eksperter om å dele sitt beste råd. en vane

Bruk av penn og papir kan føles som et instinkt, men å gå papirløs kan også bli en naturlig praksis. Selv om du ikke er kjent med en programvare / tjeneste, vær ikke redd for å omfavne teknologiske fremskritt.

"Mange selskaper er motstandsdyktige overfor eventuelle endringer i deres arbeidsformer, inkludert å gå papirløs," sa Alex Shevelenko, administrerende direktør og grunnlegger av RELAYTO. "Selv om kultur ikke kan endres over natten, er tricket her å ha en alternativ løsning som er så lavfriksjon og enkel å distribuere som mulig."

Trene deg selv å velge digitale tjenester når du kan - men ikke tvinge det . Det kan ta tid, men det vil til slutt føles som andre natur. Gjør overgangen gradvis

Andrej Godina, IT-leder på Inform Communications, bemerket at du fortsatt kan bruke en penn og papir mens du går papirløs. Du trenger ikke å slutte å bruke kaldt kalkun, og du absolutt ikke skal gå helt digital. "

" Vårt mål var å gjøre overgangen så enkel og så jevn som mulig, "sa han. "Vi fokuserte vår innsats på å bli mer effektiv, som igjen manifesterer seg gjennom lagring og gjenvinningshastighet ... Når du kan ta ut smerten og friksjonen for å gå papirløs, tar kampanjen og bruken seg selv."

Redaktørens merknad: Leter du etter informasjon om dokumenthåndteringsprogramvare? Fyll ut spørreskjemaet nedenfor for å få kontakt med leverandører som kan hjelpe:

Invester i bedre teknologi

Mens noen digitale plattformer er gratis, som Google Docs og Basecamp, er det mange andre nødvendige som kommer til en pris. Ikke vær sjenert fra å velge en god programvare eller tjeneste fordi det er litt pricier enn du vil at det skal være. Hvis du vil ha kvalitetsytelse, må du investere i kvalitetsutstyr og -programmer.

Apper, programvare og tjenester

Du kan oppnå et papirløst kontor ved å bli kjent med og investere i disse programmene og tjenestene.

Skanneapps

Med skanningsprogrammer kan du skanne notater, dokumenter, bilder og mer slik at de er alle på ett digitalt sted.

CamScanner

Evernote-skannbar

• Microsoft OneNote
• E-signaturtjenester
• I stedet for å kreve skriftlig signatur på papir, tillater e-signaturtjenester deg å signere digitalt.

AdobeReader

Hightail

• Forhåndsvisning
• Kostnadssporingsapps
• Du kan holde faner av og organisere din

Wally

For mer informasjon, sjekk ut disse fem kostnadssporingsappene.

• Fakstjenester
• Med fakstjenester, Du kan sende og motta fakser via e-post og lagre dem digitalt.
• Nextiva

GotFreeFax

SRFax

For mer informasjon

• Dokumenthåndteringsprogramvare og -tjenester
• Uansett om du velger selvbehandlede eller skyhemmede dokumenthåndteringssystemer, fungerer det som et digitalt arkivskap.
• M-Files

FileHold Express

Dokmee

For mer informasjon, sjekk ut vårt beste valg for dokumenthåndteringsprogramvare og -tjenester.

• Cloud storage-tjenester
• Del og lagre store filer uten å bekymre deg for å misplacere eller miste dem
• Zoolz

Backblaze

Carbonite

For mer informasjon, sjekk ut vårt beste valg for cloud storage-tjenester.

• Regnskapsprogramvare
• Hold orden på og overvåke økonomien din med regnskapsprogramvare.
• Snart

FreshbooksXero

For mer informasjon, se våre beste valg for regnskapsprogramvare.

• Digital tid og tilstedeværelsessystemer
• Du og dine arbeidere kan spore timer digitalt ved hjelp av tids- og tilstedeværelsessystemer.
• Stratustime

uAttend

TSheets

For mer informasjon, sjekk ut våre beste valg for tid og oppmøte systemer.

---



Small Business Snapshot: eCreamery

Firmanavn: eCreamery Nettsted: www.ecreamery.com Grunnlagt: 2007 Eiere Abby Jordan og Becky App delte historien bak eCreamery, en elektronisk is og gelato selskap som tillater kunder å sende personlige iskrem gaver. Vårt motto er et liv mindre vanilje. Vi elsker iskrem og ønsket å plassere den som gaveartikler - i stedet for de typiske blomster eller godteri, hvorfor ikke sende en personlig iskrempakke?

(Virksomhet)



Stillbilde for små bedrifter: Allongée

Vår Snapshot-serie med små bilder inneholder bilder som representerer, på bare ett bilde, hva de små bedriftene vi handler om. Jillian Dreusike, grunnlegger av allongée, forklarer hvordan dette bildet representerer sin virksomhet. Allongée er et ballettbasert bootcamp program designet for å forlenge kroppen samtidig som den oppretter enestående muskelstyrke.

(Virksomhet)