En Small Business Guide til Offentlig Kontraherende
Små bedrifter er en integrert del av økonomien i USA. Regjeringen anerkjenner det faktum ved å bruke over 4 milliarder dollar per år med store og små bedrifter, og nesten 440 milliarder dollar er kun for små bedrifter. Det gjør det til et stort marked verdt å forfølge, hvis du har dedikasjon og utholdenhet til å gå gjennom prosessen og arbeide innenfor reglene for å levere varer og tjenester til den amerikanske regjeringen.
Paul J. Karch, president for SelltoGovernment.com, som hjelper små bedrifter til å tjene regjerings kontrakter, sier at søknadsprosessen er lang, så nå er det tid for små bedrifter å begynne å legge grunnlag. Å vite at regjeringen ikke beveger seg med en breakneck-hastighet, anbefaler Karch at småbedriftseiere skal være forberedt på en omfattende prosess og ikke forvente umiddelbare resultater.
"Du må være i det for lang tid," sa Karch. "Hvis du ikke gjør det, ikke gjør det."
Hvordan begynne å få offentlige kontrakter
Det første trinnet er å identifisere hva du vil selge, ved hjelp av koder fra det nordamerikanske industri klassifiseringssystemet (NAICS ). Disse kodene er oppført på Nord-American Industry Classification Systems Association nettsted. Kodene klassifiserer den økonomiske sektoren, industrien og landet til en bedrift. Vær oppmerksom på at du må kanskje ha flere NAICS-koder, avhengig av produkttilbudet eller servicefunksjonene, så se nøye ut. Din NAICS-kode er en av de første tingene som regjeringen vil se på for å fastslå at du er kvalifisert som statlig entreprenør; Kontrakter blir ikke tildelt uten en.
Deretter søker du om et gratis Dun & Bradstreet DUNS nummer - et unikt, ni-sifret identifikasjonsnummer for hver fysisk plassering av en bedrift - samt en åpen vurdering av prestasjonsevaluering. Disse evalueringene er en uavhengig revisjon av kundereferanser og beregne en vurdering basert på en statistisk analyse av resultatdata og undersøkelsesresponser.
Når du kjenner dine NAICS-koder og DUNS-nummer, registrer deg med System for Award Management (SAM) som er den føderale regjeringens primære database med leverandører som driver forretning med det. Ifølge Small Business Administration krever FAR-systemet (Federal Acquisitions Regulation) at alle potensielle leverandører skal registreres i SAM før kontrakten tildeles eller en kjøpsaftale inngås. Når du registrerer deg hos SAM, vil du også bli tildelt en Kommersiell og regjeringsenhet (CAGE) kode som kan bli bedt om når du svarer på forespørsler.
I tillegg til en NAICS-kode og DUNS-nummer, søker små bedrifter som søker en offentlig kontrakt må oppnå følgende for å hjelpe til med å identifisere deres virksomhet, industri og produktkategorier: et føderasjonsnummer for arbeidsgivere (FEIN) for innlevering av skatter; Standard Industrial Classification (SIC) kode; Produkt- og tjenestekoder (PSC); og Federal Supply Class Codes (FSC).
"Bortsett" -kontrakter
Ditt firma kan også få et løp på konkurransen ved å skaffe seg en liten bedriftssertifisering. Disse arealuttakskategoriene inkluderer kvinne-eid, ugunstig eid, service-deaktivert-veteran-eid og HUBZone småbedrifter. "Sett til side" betyr at kontrakten må gå en liten bedrift som har en av disse sertifiseringene, og forhindrer store bedrifter i å sende inn forslag eller bud på oppfordringen. I noen tilfeller er det en "sole source award", og kontrakten tildeles et kvalifiserende selskap uten en konkurranseprosess.
Den føderale regjeringen har formelle mål å oppnå hvert regnskapsår i tildeling av kontrakter til små bedrifter. Regjeringen har som mål å tildele:
- 23 prosent av primærkontrakter til små bedrifter
- 5 prosent av primære og underleverandører til kvinnelige eide småbedrifter
- 5 prosent av primære og underleverandører til små ugunstige virksomheter
- 5 prosent av primære og underleverandører til HUBZone små bedrifter
- 3 prosent av primære og underleverandører til tjeneste-deaktiverte veteran-eide småbedrifter
For de som er forpliktet, Forretninger kan gjøre flere ting for å posisjonere seg selv for suksess i den statlige kontraktsverdenen, sier Lourdes Martin-Rosa, president for Government Business Solutions og en regjeringsansvarlig rådgiver for American Express OPEN.
"Small Business Administration (SBA) er mandatory procurement prognoser for offentlige etater, gir små bedrifter muligheten til å se hvor mye penger skal bli brukt av divisjon, for kvartalet, [så vel som] hvem kontraktsbehandleren kan være og hvis kontraktene skal settes til side for noen spesiell sertifisering, sier Martin-Rosa til Mobby Business.
Dette gir en verdifull mulighet for små bedrifter, fordi bedriftseiere og forretningsutvikling spesial ister kan nå ut og stille spørsmål, noe som ikke kan gjøres når en oppfordring har blitt utgitt.
Finne kontraktsmuligheter
Når du har alle dine koder og eventuelle relevante brakassertifiseringer, kan du begynne å lete etter kontrakt muligheter på regjeringens nettsted, www.fbo.gov (Federal Biz Opps). Registrering er gratis, og du kan også registrere deg for varsler. Bruk nettstedets søkefunksjon, skriv inn NAICS-koden din for å finne forespørsler om kontrakter som virksomheten din kan kvalifiseres for og som du vil være interessert i å forfølge.
Ta en nærmere titt på hver enkelt forespørsel. Mens forespørsler som synes relevant, kan vise en eller alle NAICS-kodene dine, kan det være andre begrensninger. For eksempel kan denne henvendelsen settes til side for en 8 (a) entreprenør - en spesiell sertifisering som må søkes og tildeles. Hvis du ikke er en 8 (a) entreprenør, vil budet ditt ikke bli vurdert, selv om du kan tilby den laveste prisen eller den beste verdien.
Når du identifiserer en mulighet du vil, skal du forberede og sende inn bud eller forslag. Hver henvendelse vil ha detaljert informasjon om hva som skal være i forslaget, hvordan man monterer det og innleveringsmetoden (elektronisk eller hard copy via post). Vær forsiktig med å følge instruksjonene nøyaktig. Regjeringsprosessorer vil diskvalifisere ikke-kompatible forslag i begynnelsen av evalueringsprosessen.
Martin-Rosa oppfordrer småbedrifter til å overvåke og svare på Kilder Søkt og be om informasjon (RFI) på Federal Biz Opps. Selv om man går gjennom prosessen, tar det litt tid, sier hun, evnen til å finne, utforske og diskutere disse kontraktsmulighetene er kritisk. "Hva regjeringen virkelig vil se med en Kilder Søkt eller RFI-postering er om de kan sette det bortsett fra en eller annen måte, sa Martin-Rosa. "Ikke vær redd for å ringe kontraktansvarlig og stille spørsmål. Er dette en ny kontrakt eller konkurranse?" Hvem er den etablerte? Du kan gjøre forskning på den etablerte på www.fpds.com, lære mer om kontrakten og selv nå ut til dem for teaming. "
Kontraktsarbeid
Hvis budgivning på egenhånd virker skremmende, se på listen over interesserte leverandører for den muligheten. Martin-Rosa oppfordrer små bedrifter til å kontakte andre små eller store bedrifter for å utforske å bygge opp en kontrakt. Å jobbe med bedrifter som allerede utfører offentlige kontrakter, gjør at en liten bedrift som er ny på markedet, kan få verdifull innsikt. Du kan lære om å oppfylle kontraktsforventninger, fullføre interne og bakprosessprosesser for å møte krav og forskrifter, og bygge en tidligere resultatportefølje som vil styrke din evne til individuelt å forfølge kontrakter i fremtiden.
"Nøkkelen til vellykkede teaming partnerskap er å finne en partner som er en utvidelse av firmaet ditt i integritet og kvalitet, "foreslo Martin-Rosa. "Små bedrifter vet så mye eller mer enn store bedrifter. Du får bare å tilby den til den føderale regjeringen til en svært overkommelig pris."
Fremtidige muligheter
Martin-Rosa sa at hun ser mye potensial i en ny regel som SBA implementerte i 2017. Oversjøiske kontrakter, verdsatt til nesten 100 milliarder dollar per år, vil nå bli målt mot SBAs små forretningsmål. Dette åpner hele verden for små bedrifter, som kanskje mangler ressurser eller erfaringer til å prøve å jobbe globalt alene.
"Dette gir små bedrifter muligheten til å lære å gjøre forretninger internasjonalt," sa hun. "Å ha sterke sertifiseringer, med forpliktelse til å bruke dem, gir ekspansjonsmuligheter og sikkerheten for å bli betalt i amerikanske valuta."
Noen kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne artikkelen.
Forretningsidé: Human Resource Outsourcing
New York Times rapporterte nylig at dagens selskaper velger å outsource flere og flere av deres menneskelige ressurser. Og mens dette Trenden kan ikke være bra for menneskelige ressursmedarbeidere, det gir en god mulighet for menneskelige ressurser som ønsker å starte sine egne virksomheter. Bedrifter i alle størrelser trenger HR-fagfolk til å hjelpe dem med oppgaver som rekruttering, trening og lønn.
Hva er et Federal Employee Identification Number?
Hvis du er interessert i å få en EIN, vil du være glad for å vite at det er veldig enkelt. Først er det imidlertid viktig at du vet nøyaktig hva et Federal Employer Identification Number er. En EIN er et nummer som er tildelt en virksomhet av den føderale regjeringen for beskatning. Det er i utgangspunktet det samme som et skattebetalerens identifikasjonsnummer for bedrifter.
Populære Innlegg