5 Enkle måter å bli bedre ved delegering

Når bedriften vokser, vil du sannsynligvis finne din fritid krympende. Du kan innse at du ikke klarer det hele selv, men det er vanskelig å slippe tømmene. Men mens du jobber med alle de daglige detaljene, kan du ikke gjøre den store tenkningen og planleggingen som kan vokse virksomheten din til neste nivå.

Solopreneur og forretningscoach Eben Pagan foreslo at du burde dedikere flere timer i uken bare mot å utvikle de nye produktene og tjenestene som kan flytte virksomheten fremover. Hvis du ikke har tid til det, er det på tide å tildele rutinemessige oppgaver andre steder.

Så viktig som delegasjon er det imidlertid ikke alltid naturlig.

"De fleste ledere har aldri blitt trent i delegasjon, og når som helst du vedtar en ny oppførsel, vil du først føle deg vanskelig, sier Brian Tracy i sin bok "Delegation & Supervision" (AMACOM, 2013). "Men jo mer du praktiserer delegasjonen, desto lettere blir det."

Her er noen av de første trinnene du kan ta for å bygge dine delegasjonsferdigheter.

Delegere SMART

Velg noen lavt til mellomnivå ansvar at du klart kan definere, sette tidsfrister for og forklare prosedyrene for. Tenk SMART: Spesifikk, målbar, avtalt, realistisk, tidsbundet. Plukk plikter som har betydning, ta opp din tid og få stress, men det vil ikke ødelegge virksomheten hvis ikke gjort utmerket første gang. Dette er en læringsfase for din medarbeider. Som nevnt i et blogginnlegg på TheRightQuestions.org, "En oppgave kan strekke en person eller et lag ... men hvis du spør om det umulige av noen, vil det raskt bli motiverende."

Match oppgaven med personen

Velg oppgaver å delegere basert på din ansattes ferdigheter, preferanser og tilgjengelighet. Å finne noen som er ivrige etter mer ansvar, vil gjøre det enklere for din første erfaring å delegere.

"Som en leder må du lære finesser av lagkameratene dine. Du bør kjenne hver enkelt persons styrker og svakheter, inkludert hans eller hennes nåværende og potensielle kompetanse, "skrev Jayson DeMers, grunnlegger og administrerende direktør for AudienceBloom, i magasinet i Inc. .

Lag klare instruksjoner

Gå over prosedyrene med din medarbeider. "[Noen] ledere er dårlige delegatorer fordi de bare overlever oppgaver og antar at arbeidet vil bli gjort. Å velge og informere de som du delegerer kan høres ut som et problem, men det er en investering som vil betale tilbake mange ganger. hvordan oppgaven skal gjøres, diskutere en tidsramme og bestemme hvordan fremdriften skal måles, "Rhymer Rigby skrev i CGMA Magazine.

La også medarbeideren vite hvorfor denne oppgaven er viktig. Hvordan bidrar det til suksess for selskapet? Definer endelig personens autoritet: Hva kan han eller hun gjøre annerledes? Hvem kan han eller hun oppgi eller tilnærming til informasjon?

Til slutt, skriv ned spesifikke detaljerte instruksjoner for tidspunktene du ikke kan være der.

"Det er tider når vi ser noe som er så åpenbart for oss, men ikke til [våre ansatte], sier Sterling Jaquith, eier av Heartland Post & Pole.

Overvåk og følg opp

Spesielt i begynnelsen, følg med på underordnetes fremgang. Er han eller hun på tidsplan for frister? Oppfyller resultatene forventningene? Sjekk inn nå og da bare for å se om ansatt har spørsmål. Gi tilbakemelding: Hvor kan han eller hun forbedre? Lov suksess.

"Tilbakemelding er den viktigste delen av delegasjonsprosessen, og den fungerer begge veier," skrev DeMer. "Hvis dine arbeidere har gjort det bra med en oppgave du tildelte, la dem vite det ved å takke dem og gi ekte ros. Hvis de har gått kort, vær ikke redd for å gi dem noen konstruktiv kritikk."

Ta en gå tilbake

Gi råd og lån autoritet etter behov, men avstå fra å ta over eller skissere nøyaktig hvordan du vil gjøre det, med mindre det er en streng prosedyre som må følges. Din medarbeider trenger frihet til å utøve sin egen kreativitet. Du kan bli positivt overrasket over resultatene. Når du blir komfortabel med å delegere en oppgave, ta det du har lært og bruk den til neste oppgave.

"Det er en læringsprosess å gi slipp på den kontrollen og ha tro på menneskene rundt deg som de har det," sa Danielle McPhail, eier av eSpec Books. Etter 20 år i forlagsbransjen startet hun sitt eget lille press, med tre partnere og freelance assistanse når det trengs.

Delegering tar tid, spesielt i begynnelsen. Men i det lange løp betyr det at en oppgave vil være helt utenfor tallerkenen din, og du vil ha en bedre kvalifisert medarbeider som kanskje kan ta på seg ytterligere ansvar. Videre, etter hvert som du får tillit til dine delegasjonsferdigheter, vil du i sin tur skape ledere i bedriften din som kan delegere til andre, noe som resulterer i en veldrevet virksomhet som kan håndtere fraværet ditt.

3 Isbrytere til å bli kjent med teamet ditt

Arbeide med et lag som er komfortabel med hverandre kan gjøre hele forskjellen i virksomheten. Selv om du har kontrasterende roller, deler du fortsatt mål for hele bedriften. "Som med enhver gruppe mennesker som trenger å jobbe godt sammen, enten i kontoret eller fjernt, er det veldig viktig å ha en solid rapport med hverandre og Vær komfortabel, sier Brie Reynolds, senior karrierekspert for FlexJobs og Remote.

(Ledelse)

Slik beskytter du forretningsidéen din

"Absolutt bør alle være klar over hva IP er og hva IP de eier - gjør en liten aksje på IP, "sier Ian Cockburn, patentadvokat ved Pipers, et immateriell advokatfirma i New Zealand. "Små bedrifter trenger å forstå hva deres rettigheter er, og hvordan de kan bruke disse verktøyene til å faktisk generere inntekter, og også for å sikre at de ikke krenker andres eksklusive rettigheter," fortalte Cockburn MobbyBusiness.

(Ledelse)