Få revisjon? Slik håndterer du det som en Pro

For mange bedrifter betyr slutten av kalenderåret begynnelsen av skatteperioden. Når du forbereder kvitteringer, fakturaer og andre finansielle dokumenter fra de siste 12 månedene, kan du være bekymret for muligheten for en fryktet skatterevisjon.

Som stressende og overveldende som en revisjon kan virke, er det ikke nødvendig å få panikk. Det trenger å bli tatt på alvor, men revisjonene omhandler ofte enkle data eller rapporteringsfeil som IRS-mistenkte kan ha oppstått, sa Frank Pohl, en advokat ved advokatfirmaet Gunster. Han påminnet bedriftseiere om at ikke alle skatterevisjoner slutter negativt for skattebetalere.

Hvis du mottar en revisjonsmelding, er det her du må gjøre for å få prosessen til å gå så jevnt som mulig, og for å minimere eventuelle negative konsekvenser for virksomheten din.

en. Se gjennom revisjonsbrevet nøye.

Åpne brevet raskt, og forstå hvilken informasjon IRS trenger fra deg, sa Pohl. Hvis du ikke har en utpekt finansiell rådgiver, ansett en regnskapsfører eller skattemyndighet for å hjelpe deg å gå gjennom revisjonsbrevet og identifisere problemene IRS har flagget. Pohl advarer også ikke om å forsinke handling eller ignorere brevet. «

« IRS vil ikke gå bort, og ikke handle raskt, kan bare gjøre revisor mistenksom eller antagonistisk, »sa han.

For sikkerhets skyld, hvis du er blir revidert, vil du motta en sendt brev, sa Pohl. Svindlere vil ofte maskerer som IRS ved å sende e-post eller sende telefonmeldinger i et forsøk på å få dine personlige data, men de virkelige IRS kommuniserer ikke med skattebetalere på disse måtene, sa Pohl.

2. Få oppføringene dine organisert.

Før du og din skattemessige svarer på IRS og / eller møtes med en revisor, ta deg tid til å grave opp og organisere alle dine forretningsrekorder fra det siste skatteåret, sa Kimberly Foss, en sertifisert finansiell planlegger (CFP) og forfatter av "Wealthy by Design" (Greenleaf Book Group Press, 2013). Dette inkluderer kvitteringer og fakturaer for inntekter og utgifter, kontoutskrifter og kansellerte sjekker, regnskapsbøker og ledgers, kopier av skatteprep data, og leiekontrakter eller titler for forretningseiendom, sa hun. Hvis IRS har bedt om at bestemte dokumenter skal vurderes, må du sørge for at de er lett tilgjengelige også.

3. Svar på revisors spørsmål (og det er det).

Når du setter deg ned med revisoren, blir du spurt utallige spørsmål om informasjonen som er rapportert om selvangivelsen. Våre ekspertkilder ble enige om at du ikke skulle frivillig gi opplysninger som du ikke må gi.

«Gjør det bare med informasjonen [som er ønsket]," sa Pohl til Mobby Business. "Å gi unødvendig eller ubeskyttet-for informasjon kan føre til flere spørsmål ... og flere problemer."

"Vær grei når du svarer på spørsmål, men ikke produser unnskyldninger," tilføyte Foss.

På samme måte en artikkel om NOLO .com anbefaler at du ikke tar med eller diskuterer dokumenter fra tidligere skatteår hvis du ikke spurte: "Ikke gi eksemplarer av andre års selvangivelse til revisor. Faktisk, ikke ta med ... noen dokumenter som ikke vedrører året under tilsyn eller ikke spesifikt forespurt av revisjonserklæringen, "sa artikkelen.

Å holde din skattemessige involvert

Håndtere IRS kan være stressende, og hvis du er bekymret for hva du kanskje sier, er det klokt å la din skattemessige gjøre det som snakker for deg. Sandy Gohlke, en CPA, chartret global ledelse revisor og rektor på Rehmann finansielle tjenester selskap, anbefales å gi IRS en signert fullmakt avtalen som vil tillate IRS å håndtere direkte med din skatt profesjonelle. Det tar deg ut av løkken og setter dem inn, sa hun.

Pohl ble enige om, og sa at selv om skattemyndighetene ikke har fullmakt, bør du fortsatt ha ham eller henne tilstede når du møter en IRS revisor. Han anbefalte også bedriftseiere å ikke bli defensiv eller fiendtlig under intervjuet.

"Revisoren ... kan ikke og vil ikke tilgi og skatt gjeld eller feil, og eventuelle opptak du gjør kan brukes mot deg," sa Pohl. "Å vedta en antagonistisk holdning risikerer å utgjøre revisor, [som] vil ikke være i din beste interesse."

Unngå fremtidige revisjoner

Gohlke påpekte bedriftseiere at revisjoner generelt er tilfeldige, og du kan ikke forhindre dem helt. Noen selskaper er imidlertid valgt på grunn av visse "rødt flagg" -utgifter - enten beløp eller typer - som er uvanlige, og det ville føre til et nytt utseende, sa hun.

Foss bemerket at bankoverføringer og andre finansielle poster utover din kvitteringer bør spores, og alt som ikke kan forklares på standard IRS-skjemaet, bør forklares på papir. Hun anbefalte også å dobbeltsjekke all matematikk før arkivering.

"Hold riktig dokumentasjon, og bare trekk vanlige og nødvendige forretningskostnader som er tillatt av IRS," tilføyde Gohlke. "Selv om du er valgt for en revisjon, vil du vite at du ikke har noe å bekymre deg for."

Lær mer om skatteutredninger og hvordan du minimerer risikoen i Mobby Business's guide.

Noen kildeintervjuer ble gjennomført for en tidligere versjon av denne artikkelen.

Hvordan bedrifter samler inn dataene dine (og hva de gjør med det)

Det moderne forretningsmiljøet er oversvømt i data. Som teknologier som internett av ting og kunstig intelligens fortsetter å utvikle, har bedrifter begynt å fange og analysere flere og flere data. Få ting er immun mot eksplosiv etterspørsel etter mer informasjon. Dette inkluderer forbrukeren. Bedrifter fanger, lagrer, analyserer og reagerer på enorme mengder data på deres forbrukerbase hver dag.

(Virksomhet)

Trenger du en produktendossement? Se på bloggere, ikke kjendiser

ØNsker du at du hadde midler til å ansette en kjendis for å godkjenne dine produkter? Du trenger ikke en. Det viser seg at bloggeres påtegninger har mer påvirkningskraft enn kjendiser, ifølge ny forskning. En ny undersøkelse fra BlogHer og global kommunikasjonsfirma Ketchum og ledet av Nielsen Company, fant at 20 prosent av kvinnene som bruker sosiale medier, er motivert å vurdere produkter fremmet av eller med en blogger de kjenner, mens bare 13 prosent er motivert av kjendiserklæringer.

(Virksomhet)