7 Smart budsjetteringstips for småbedriftseiere
Å kjøre en liten bedrift betyr ofte å ha et lite budsjett også. Med oppstartskostnader, lån og andre utgifter, kan det være vanskelig å få føttene plantet.
Ifølge Annie Scranton, eier av Pace Public Relations, opplever bedrifter av alle størrelser økonomisk svingning, så det er viktig å skape og holde fast i en Stabil budsjettplan.
"Hvis du ikke budsjetterer og sparer tilsvarende, vil du være dårlig [om eller når] din bedrift tar nedgang eller har en tom måned," sa hun. "Du må stå for langsomme betalinger, og budsjettering kan bidra til å lindre den økonomiske byrden du kan føle mens du venter på en sjekk for å ankomme."
Før du begynner på reisen i næringslivet, skape et bærekraftig, men realistisk budsjett for din selskap. Eksperter tilbød sitt råd for småbedriftseiere på jakt etter å holde økonomien i orden.
Redaktørens notat: Ser du etter informasjon om regnskapsmessig programvare for din bedrift? Bruk spørreskjemaet nedenfor, og våre leverandører vil kontakte deg for å gi deg informasjonen og sitatene du trenger:
1. Definer og forstå risikoen din
Hver forretningsvirksomhet har en viss grad av risiko, og hver risiko kan påvirke bedriften din økonomisk. Paul Cho, administrerende direktør i Headway Capital, sa at småbedriftseiere må vurdere deres langsiktige og kortsiktige risiko for nøyaktig å planlegge for sin økonomiske fremtid.
"Hvordan vil endringer i minimumslønn eller helsekrav påvirke din arbeidsstyrke ?" Cho sa. "Fungerer du i en geografi med høy risiko for en naturkatastrofe? Støtter du mye på sesongarbeidere? Det er viktig for alle små bedrifter å forstå de potensielle risikoene som står overfor deg på kort og lang sikt. ut trusler mot produktivitet, kan et klarere bilde bygges rundt beredskapsplanlegging, forsikringsbehov mv. "
Scranton foreslår at du oppgir dine garanterte inntekter og utgifter per måned for å forstå risikoene dine.
" Dette er en god utgangspunkt for å finne ut hvordan flytende din bedrift egentlig er, "sa hun. "Hvis du tjener penger, så er du i det minste i stand til å sette opp en del for besparelser, eller å gå mot å styrke bedriften gjennom nye ansettelser, utvidelse osv."
2. Overestimere utgifter
Hvis virksomheten din opererer på en prosjekt-til-prosjekt basis, vet du at hver klient er annerledes, og ingen to prosjekter vil vise seg nøyaktig det samme. Ofte kan du ikke forutsi når noe går over budsjettet.
"Hvert prosjekt synes å ha en ekstra kostnad som aldri var forventet," sa James Ontra, administrerende direktør for presentasjonsforvaltningsselskapet Shufflrr.
For dette Årsak, Ontra anbefalte budsjettering litt over forventede linjepostkostnader, uansett hva, slik at hvis du går over, blir du forberedt.
3. Vær oppmerksom på salgssyklusen din
Mange bedrifter går gjennom travle og langsomme perioder i løpet av året. Hvis bedriften din har en "off season", må du ta hensyn til utgiftene dine i løpet av den tiden. Cho foreslo også å bruke dine langsommere perioder for å planlegge for neste salgsbom.
"Det er mye å lære av salgssyklusene dine," sa han. "Bruk nedetid til å øke markedsføringsinnsatsen din, samtidig som du forhindrer fortjenestegenerasjon fra å skremme. For å holde firmaet blomstrende og inntektene kommer inn, må du identifisere hvordan du kan markedsføre dine kunder på nye og kreative måter."
Scranton sa at hvis du vet at virksomheten din har tregere tider, bør du ha ekstra penger i banken i løpet av disse månedene.
"Det er best å prøve å holde kostnadene nede enda mer i off seasonene og å få ekstra penger spart i Hvis pengene kommer inn, er ikke så mye som du hadde håpet, "sa hun.
4. Planlegg for store kjøp nøye og tidlig
Noen forretningskostnader oppstår når du minst forventer dem: et stykke utstyr bryter og må byttes ut, eller din leveringsvogn trenger for eksempel en kostbar reparasjon. Imidlertid bør planlagte utgifter som fornyelsesoppdateringer eller et nytt programvaresystem være nøye tidsbestemt og budsjettert for å unngå økonomisk belastning på virksomheten din.
"Vesentlige forretningsendringer må være tidsbestemt nøye, balansere risikoen med belønning og ferdig med full forståelse av det økonomiske landskapet du driver innenfor," sa Cho til Mobby Business. "Et oppdatert budsjett og data-drevne økonomiske projeksjoner er viktige komponenter som hjelper deg når du skal gjøre store investeringer i virksomheten din."
5. Lagre en prosentandel av hver sjekk kontanter.
Det kan være fristende å splurge etter en vellykket måned eller to, men husk alltid å lagre en del av hver sjekk du kontanter.
"Hver bedriftseier overskrider alltid på et tidspunkt eller en annen, sa Scranton. "Du vil aldri være i en situasjon der du bruker mer penger enn du har kommet inn."
For å unngå dette, anbefalte hun å spare minst 30 prosent per sjekk for å regnskapsføre skatter og til å oppnå ytterligere besparelser.
6. Husk at tiden er penger, også
En av de største feilene små bedrifter gjør er å glemme å innlemme sin tid i en budsjettplan. Ontra påminnet bedriftseiere at tiden er penger, spesielt når de jobber med folk som er betalt for sin tid.
"Timing underestimering øker direkte kostnader," sa Ontra. "Ikke bare begynner du å miste tid til leveringsplanen, også teamet ditt mister fart som deres kollektive tankeforskyvninger fokuserer på et annet prosjekt."
Ontra anbefalte å behandle din tid som dine penger og angi eksterne tidsfrister senere enn når du tror prosjektet vil faktisk bli gjort.
"Hvis du tror prosjektet skal avsluttes på fredag, lover du levering på mandag," sa han. "Så, hvis du er ferdig på fredag, lever arbeidet tidlig og bli en stjerne. Hvis en eller annen grunn går over, leverer du på mandag, og du er fortsatt en suksess."
7. Fortsett å gjenopprette budsjettet ditt
Budsjettet ditt vil aldri være statisk eller konsekvent - det vil forandre seg og utvikle seg med virksomheten din, og du må justere det basert på vekst og fortjenestemønstre. Cho foreslo å revidere de månedlige og årlige budsjettene dine regelmessig for å få et klarere, oppdatert bilde av forretningsfinansene dine.
"Regelmessig å revidere budsjettet ditt vil hjelpe deg å bedre kontrollere økonomiske beslutninger, fordi du vil vite nøyaktig hva du har råd til å bruke mot hvordan mye du projiserer for å gjøre, "sa Cho.
I tillegg vurdere tidligere markedstrender for å hjelpe deg med å forberede deg på det kommende året. Derfra kan du faktor i nødfonde og uventede kostnader, Cho lagt til.
Noen kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne artikkelen.
Google Glass Enterprise Edition: Er det bra for bedrifter?
Google Glasss første utgivelse var en flop - forbrukerne var forsiktige med skjulte videoopptak, tidlig adoptere ble festet som "glasshull", og Google lurte fortsatt på hva som hadde skjedd med en så god ide. Men Google Glass er tilbake , og den er rettet spesielt for virksomheten. Den nye versjonen, Google Glass Enterprise, har 32 GB lagringsplass, blink og blink sensorer og 720p videoopptak.
Stillbilde for små bedrifter: Av en type
Vår Small Business Snapshot-serie inneholder bilder som representerer, på bare ett bilde, hva de små bedriftene vi har alt om. Erica Cerulo, medstifter av Av en Kjære , forklarer hvordan dette bildet representerer sin virksomhet. Når min forretningspartner Claire Mazur og jeg startet Av en slags, vår e-handelsside som selger brikkene og forteller historiene til nye designere, i 2010, vi hadde vært venner i åtte år.
Populære Innlegg