Best Mobile Document Management: eFileCabinet Review


Best Mobile Document Management: eFileCabinet Review

Vår 2018-analyse og analyse av dokumentstyringssystemer fører oss til å anbefale eFileCabinet som det beste dokumentstyringssystemet for bedrifter med ekstern arbeidsstyrke.

Vi valgte eFileCabinet fra de dusinvis av dokumentstyringssystemer vi vurderte. For å lese vår fullstendige metodikk og en mer omfattende liste over dokumentstyringssystemer, besøk vår beste plukker-rundup-siden.

eFileCabinet tillater brukere å logge på systemet fra hvilken som helst datamaskin eller mobil enhet som er koblet til Internett . I tillegg tilbyr systemet nesten alle funksjonene små bedrifter ønsker fra et dokumentstyringssystem.

Hva gjør eFileCabinet til en ideell dokumenthåndteringsløsning for små bedrifter med ekstern arbeidsstyrke, er at du kan få tilgang til det fra hvor som helst . I motsetning til lokalsystemer som må konfigureres spesielt for at du skal logge på dem utenom kontoret, er denne skybaserte løsningen enkel å tappe inn fra hvilken som helst datamaskin eller mobilenhet med internettforbindelse. Dette gir ansatte full tilgang til systemet, uansett om de jobber fra kontoret, hjemme eller på et annet sted.

Fjernansatte har total bruk av systemet, ikke bare deler av det. Mens de fleste av de andre systemene vi analyserte tilbyr ekstern tilgang, gir ikke alle dem full funksjonalitet utenfor kontoret. Dette systemet fungerer uansett hvor du jobber.

Redaktørens notat: Leter du etter et dokumentstyringssystem for din bedrift? Hvis du leter etter informasjon for å hjelpe deg med å velge den som passer for deg, bruker du spørreskjemaet nedenfor for å få vår søsterside, BuyerZone, til å gi deg informasjon fra en rekke leverandører gratis:

Dette systemet har også en imponerende mobilapp for iOS- eller Android-enheter. Med appen kan du forhåndsvise filer før du laster ned dem, laste ned og åpne dokumenter i andre apper, laste opp dokumenter fra andre apper, dele filer via e-post, skrive ut dokumenter og se filstørrelsen for hvert nedlastet element. Du kan også fotografere dokumenter med et mobilkamera og laste dem opp direkte til systemet. Dette er et verktøy de fleste andre dokumentbehandlingssystemer mobilappene vi analyserte tilbyr ikke.

Vi fant også mobilappen veldig enkelt å bruke. Det er raskt og gir rask tilgang til dokumentene du bruker mest. Hjemmesiden viser de filene du nylig har jobbet med, og de du har merket som favoritter. I tillegg er det en menyfane som inneholder en søkefelt for å raskt finne hvilket som helst dokument i systemet og en link som lar deg se alle skap, skuffer og mapper.

Siden dette er et skybasert system, eFileCabinet tar flere sikkerhets forholdsregler for å sikre at filene er beskyttet til enhver tid. Alle dokumenter er lagret i selskapets sikkerhetssertifiserte datasentre som er nivå 1 PCI-kompatible. For maksimal beskyttelse blir dokumenter kryptert mens de overføres.

eFileCabinet Online tilbyr flere planer for små bedrifter, som varierer i lagring og funksjoner og faktureres årlig. Fullstendig informasjon finner du på selskapets prisside.

  • Lagring: 25GB
  • Funksjoner: Sikker fildeling
  • Pris: $ 15 per måned, per bruker
  • Lagring: 1TB
  • Funksjoner: Sikker fildeling med eFileCabinet DMS, SideKick, oppbevaring, tilpassede og ferdige maler, tofaktorautentisering, programvareintegrasjoner, mobiltilgang og mer.
  • Pris: $ 30 per måned, per bruker (krever minimum 3 brukere)
  • Lagring: 5TB
  • Funksjoner: Alle fordelingsplanfunksjoner, i tillegg til forretningsprosessautomatisering, OCR-opptak, zonetransport, automatiseringsbibliotek, påbyggingsverktøy, godkjenninger, dataspesifikk fildirigering og mer. > Pris: $ 55 per måned, per bruker, fakturert årlig
  • For større bedrifter er det en Enterprise-plan som inneholder et nettstedslisens og mer enn 5 TB lagringsplass, avhengig av dine behov. Prissetting er tilpasset for hver bedrift og krever et tilbud fra eFileCabinet.

Funksjoner

Dette systemet lar deg også lage maler i systemet. Disse malene fungerer som en ramme for dokumenter du vanligvis bruker, for eksempel fakturaer eller brevpapir. Malerne kan genereres med informasjon som allerede er fylt ut, for eksempel firmaets navn og adresse, mens du forlater dokumentets kropp tomt.

Andre funksjoner inkluderer en sonisk optisk tegngjenkjenning (OCR-verktøy), som brukes når du skann dokumenter inn i systemet; Sidekick-skrivebordsprogrammet, som gir rask tilgang til filene dine; SecureDrawer, som gir deg mulighet til elektronisk å sende konfidensielle filer så store som 1 GB til medarbeidere eller klienter; og eSignature, som lar deg sende dokumenter til andre for å bli digitalt signert og lagre alle dine digitalt signerte filer på et sikkert sted.

eFileCabinet integreres med Microsoft Office, QuickBooks, Salesforce, Sage og Foxit, og tilbyr API-integrasjon på Advantage-nivå og høyere.

Kundeservice

Brukere av systemet kan kontakte supportteamet via live chat, telefon eller e-post fra 7:30 til 18:00 (MST) mandag til fredag. En innebygd brukerhåndbok svarer på spørsmål som hvordan du oppretter arkivskap og mapper, samt hvordan du deler og lagrer dokumenter. I tillegg inneholder nettstedet flere videoer om hvordan du bruker systemet og en omfattende FAQs-seksjon.

Begrensninger

Klar til å velge et dokumenthåndteringssystem? Her er en sammenfatning av vår komplette dekning:

Dokumenthåndteringssystemer: En Kjøperhåndbok

  • Best Document Management Software og -systemer 2018
  • Best Document Management System Samlet
  • Best Low Cost Document Management
  • Beste Dokument Ledelse for små bedrifter
  • Redaktørens notat: Leter du etter et dokumentstyringssystem for din bedrift? Hvis du leter etter informasjon for å hjelpe deg med å velge den som passer for deg, bruker du spørreskjemaet nedenfor for å få vår søsterside, BuyerZone, til å gi deg informasjon fra en rekke leverandører gratis:


Best Small Business Accounting Software 2018

Best Small Business Accounting Software 2018

I vårt søk etter den beste regnskapsprogramvaren for små bedrifter, så vi etter løsninger som er rimelige og enkle å bruke. Vi så også etter tidsbesparende funksjoner som tar hodepine ut av småbedriftsregnskap, for eksempel automatiserte poster, fakturering, faktura betaling, kostnadsrapporter, finansielle rapporter og forsoning.

(Solutions)

9 Virtuelle assistenttjenester for bedriften din

9 Virtuelle assistenttjenester for bedriften din

Som bedriftseier er tiden din best brukt til å løpe og øke din virksomhet - ikke å bli kvitt av rutinemessige oppgaver og voksende oppgavelister. Virtuelle assistenttjenester sparer deg tid ved å la deg laste opp oppgaver til svært effektive eksterne arbeidstakere, uansett hvor du er. Fra administrative plikter for å sikre at ditt personlige liv ikke faller inn i shambles, hjelper virtuelle assistenter travle bedriftseiere å bli mer produktive og organisert til en brøkdel av kostnaden ved å ansette en heltidsansatt.

(Solutions)