5 Problemer med firmaets telekommunikasjonspolitikk Skal adresse


5 Problemer med firmaets telekommunikasjonspolitikk Skal adresse

Muligheten til å telekommunikere, enten heltid eller til tider, har blitt en stadig mer vanlig arbeidsplass fordel. Faktisk rapporterte New York Times at 43 prosent av de sysselsatte amerikanerne tilbringer minst litt tid på jobb.

Alternativet til å jobbe utenfor kontoret er en drøm for ansatte som ønsker en bedre balanse mellom arbeid og liv. Men uten retningslinjer kan administrerende eksternt ansatte raskt bli sjefens verste mareritt.

"Tillat folk å jobbe hjemmefra ... tiltrekker og beholder topp talent i et konkurransedyktig marked," sa Brian Shapland, daglig leder for kontormøblerfirmaet turnstone. "Men det er faktorer å vurdere når du gir teamet ditt det grønne lyset for å jobbe utenfor kontoret, som virkningen det kan ha på ansattes engasjement, teamkonnektivitet og livskraften i kontorkulturen."

Når bedriften vokser, er det en god ide å sette et formelt telekommunikasjonsprogram på plass for å hjelpe deg med å holde oversikt over ansatte som jobber eksternt og sørge for at alle utfører seg på topp, uavhengig av sted.

Eksperter delte fem viktige saker å huske på når du laget din offisielle policy.

Det første en arbeidsgiver må ta hensyn til når man bestemmer seg for en ekstern arbeidspolicy, er om de ansattes holdninger, arbeidsetikk og personligheter er i tråd med selskapets forventninger om telekommunikasjon. Å være i stand til å jobbe hjemmefra høres ut som en god teoretisk perk i teorien, men ikke alle kan være produktive når sjefen ikke er nede i gangen for å sjekke dem.

"Ledere bør imøtekomme i hvert enkelt tilfelle grunnlag for å gjøre det som er best for selskapet, gruppemedlemmene og prosjektet for hånden, sier Phil Shawe, medgrunnlegger og meddirektør for oversettelsesteknologiselskapet TransPerfect.

Kim Davis, konserndirektør og sjefsperson i fordeler megler NFP, anbefales å sette kvalifiseringsretningslinjer. Disse kan omfatte arten av stillingen, hvor lenge en person har vært hos selskapet / i rollen, tidligere jobbprestasjon og hvor ofte en medarbeider kan telecommute (heltid, en gang i uken, en gang i måneden, etc.).

For geografisk spredte lag, eller i tilfeller der eksternt arbeid bidrar til å imøtekomme familieplaner og forpliktelser, kan offisielle "åpningstider" variere fra person til person. Arbeidsgivere må stole på sine telekommutører og gi dem friheten til å gjøre jobben sin på en måte som fungerer for dem. Uansett arbeidstiden må ansatte også holdes ansvarlige for sine tildelte arbeidsplasser ved å overholde selskapets forventninger.

"Sette klare forventninger med ansatte," sa Shapland Mobby Business. "Fjernbetjente arbeidstakere bør være tilgjengelige i kontortid, må møte tidsfrister og fullføre prosjekter med fortreffelighet og opprettholde kommunikasjon med deres leder og medarbeidere. Arbeidere som ikke oppfyller disse forventningene, risikerer å miste lederskapsstyrken og skreddersy sitt lag."

"Det er viktig å gi svært spesifikke retningslinjer og retningslinjer for ansatte til å gjennomgå og anerkjenne [om] telekommutarrangementet," tilføyde Davis. "Det er fortsatt behov for et stille og privat arbeidsrom [i hjemmet], og arbeidstiden krever full oppmerksomhet og engasjement - ingen å se barna mens de prøver å jobbe."

Et ofte oversett element i eksternt arbeid er sikkerheten til bedriftens datarbeidere får tilgang utenfor det sikre kontoretettverket. Hunter Hoffmann, leder for amerikansk kommunikasjon til Smallcoins forsikringsselskap Hiscox, anbefaler å holde øye med enhetene og programmene de ansatte bruker når de jobber hjemmefra, og oppretter garantier mot eventuelle hack eller brudd.

"At ansatte kan jobbe fjerner åpent sannsynligheten for at de vil bruke arbeidsenhetene til å kommunisere via usikrede offentlige nettverk, sier Hoffmann. "Passordbeskytt alle forretningsenheter [og] sørg for at data som går ut fra [disse enhetene] er kryptert. Hold en oppdatert oversikt over alle enheter og sørg for at hver enkelt har sin GPS-sporing slått på. I tillegg installerer du teknologien for å fjernstyrke data fra en hvilken som helst enhet som har gått tapt eller stjålet. "

Davis bemerket at hvis selskapsutstedte enheter blir tatt hjem for eksternt arbeid, bør de være oppmerksomme på at utstyret og eventuelle programmer på dem bare skal brukes til arbeidsrelaterte formål.

I mange kontorer har chat og chat-tjenester blitt kommunikasjonsmetoden som er valgt på grunn av brukervennlighet og bekvemmelighet. Det er fornuftig å få hele laget til å koble seg til hverandre gjennom disse plattformene for rask diskusjon og samarbeid, men ansatte som ikke er fysisk der, trenger fordelene med ansiktstid, som deres kolleger har. Derfor bør hyppige telefonsamtaler og videokonferanser være en del av rutinen med eksterne arbeidstakere for å sikre at ingenting går seg tapt i oversettelsen via tekstbasert kommunikasjon.

Med riktig bruk av kommunikasjonsteknologi kan bedrifter også sikre at deres kultur forblir intakt , selv med heltids telekomere. Som en heltids telekommuter, sa Reid Travis, markedsføringsdirektør på Pancheros Mexican Grill, at videointegrerte chatprogrammer som Google Hangouts har vært en livslinje for selskapets kultur. Deling av bilder av kontorarrangementer, opprettelse av en dedikert "morsom snakk" -katong og å ha eksterne lagmedlemmer, deltar i samtaler og møter har alle bidratt til å få medarbeiderne til å føle seg mer tilkoblet.

"Det er lett å føle seg utkoblet og ikke lenger inkludert [ som en telecommuter], sa Travis. "Sørg for at personen fortsatt føles som en del av teamet - den føder din samlede produktivitet [og gjør] at du føler at du gjør skritt og påvirkninger, selv fra langt unna."

Selv om du håper at dine ansatte vil være respektfull og ansvarlig når du utnytter din fjerntliggende arbeidspolitikk, er det dessverre noen som kan ende opp med å misbruke den. Det er klokt å eksplisitt anføre at fjernt arbeid er et privilegium som kan tilbakekalles dersom det oppdages at en ansatt ikke oppfyller forventningene sine mens du arbeider utenfor kontoret.

Du kan eliminere ethvert misbruk av arbeidspolitikk fra måler på både individuelle og lagnivåer, og holder alle ansvarlige for sine resultater, sa Shawe.

"Det er ledelsens jobb å sette tøffe, men likevel oppnåelige mål ... for hver ansatt, uansett hvor de sitter rundt om i verden" fortalte Mobby Business. "Hvis [dine] interne systemer ... måler relevant informasjon og omdanner denne informasjonen til passende, fordøyelige og delte resultatdata, vil virksomheten og dens ansatte trives om de opererer i ekte verden eller i den virtuelle verden."

Noen Kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne artikkelen.


'Tis sesongen: Mest arbeidsgivere Godkjenning av kontors gavebytter

'Tis sesongen: Mest arbeidsgivere Godkjenning av kontors gavebytter

Med gavegivende sesongen nær oss, vil mange fagfolk se etter gaver til sine sjefer og kolleger. Men hvordan møtes medarbeiderne om en inter-office gaveutveksling? En ny studie fra bemanningsfirmaet Accountemps viste at de fleste arbeidsgivere ikke har problemer med sjefer og ansatte som utveksler gaver.

(Karriere)

De 12 jobbene Amerika kan ikke leve uten

De 12 jobbene Amerika kan ikke leve uten

Som USA feirer en annen bursdag, og amerikanske arbeidere nyter en fridag fra jobben, her ser du på noen av de viktige jobbene som har gjort landet vårt i dag. Mens hver jobb spiller en viktig rolle for å gjøre Amerika til en vellykket, blomstrende nasjon, fokuserer vår studie på 12 karrierer som sørger for våre mest grunnleggende behov: mat, rent vann, helse, ly, sikkerhet og kommunikasjon, sier Rosemary Haefner, sjef personalansvarlig på CareerBuilder, sa i en uttalelse.

(Karriere)