Begynnerveiledning for Office 365 for små bedrifter

Mye av arbeidsverdenen går på Office 365. Hvis du har en liten bedrift, tilbyr Microsofts suite et pålitelig sett med skyverktøy som blir bedre hele tiden, takket være selskapets rivalisering med Googles G Suite.

Mens oppsettet og mange andre elementer i Office 365 kan være enkle, er det fortsatt noen nyanser og mindre kjent programvare for å være klar over. I tillegg betyr det raske tempoet i nye verktøy at du kanskje nå vet hvor mye du får for den månedlige avgiften.

Så hvis du tenker på å gå Microsoft-ruten eller bare se etter en oppdatering, sjekk ut våre tips i denne startveiledningen til Office 365.

Hva du får

Det er en Microsoft-tjeneste, så selvfølgelig er det flere versjoner å utforske. Du kan velge mellom tre små forretningsplaner.

Den mest grunnleggende planen er Office 365 Business Essentials. Det er $ 5 per bruker per måned (alle priser er med en årlig forpliktelse), og fokus ligger på kommunikasjon og web-basert programvare. Du får nettbaserte versjoner av Outlook med egendefinerte e-postadresser, Microsoft-lag, Yammer, Skype, SharePoint og 1TB av OneDrive per bruker. Det ser ut til å konkurrere med G Suite, som har lignende priser for verktøy som hovedsakelig lever på nettet.

Men hvis du vil ha nedlastbare, desktopversjoner av Office eller full tilgang til mobilappene, må du hoppe opp til Office 365 Business, som gir hver bruker 1 TB av OneDrive-lagring og nedlastbare versjoner av pakken på opptil fem PCer og Mac, fem tabletter og fem telefoner. Andre godbiter inkluderer Microsoft Team, Sway og Skype for Business.

Den ultimate pakken er Office 356 Business Premium, som gir deg de ovennevnte verktøyene og ubegrensede HD-videokonferanser via Skype, SharePoint, tilgang til Microsoft Bookings og et teamintranett.

Komme i gang med Office

Fra kontorsiden håndterer du nedlastinger av programvaren til en Mac eller PC, og du kan sjekke hvilke maskiner som allerede har installert den. Du kan sende ut invitasjoner til andre på laget ditt. Du kan også sjekke OneDrive-lagring og hvor du står mot installasjonsgrensen.

Som standard vil du og din organisasjon være på den stabile ringen av Office-programvareoppdateringer. Men hvis du vil leve mer på villmarken, kan du registrere deg selv eller velge andre i Office Insider-programmet. Dette gir deg funksjoner før de ruller ut til alle andre, men det kan komme med noen feil. Fortsett med forsiktighet.

Når det gjelder å tilby tilpasning, er Outlook også en plattform for seg, med mange tredjeparts plugins som kan legge til ekstra funksjonalitet. For eksempel har Office Store plugin for Boomerang, Evernote og andre populære produktivitetstjenester.

Utover kjernen

Alle er kjent med de store Office-appene som Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Men det er noen andre som kan være fornuftig for organisasjonen din.

En er OneNote. Microsoft har virkelig rammet det opp de siste par årene, og fristet mange mennesker bort fra Evernote. Det siste redesignet gjør grensesnittet jevnt over enheter, og det har noen gode samarbeidsfunksjoner. Teamet ditt kan bruke delte notatbøker som et samarbeidsrom for ideer og tilfeldige tanker som de bygger for å oppfylle.

Office Sway er en moderne revurdering av en presentasjonsapp. I likhet med Haiku Deck eller Prezi, kan den bli integrert på et nettsted og bryter seg bort fra det ene lysbildet etter en annen historiefortelling.

Microsoft Bookings kan også være nyttig for bedrifter som stoler på kundebestilling, da det synkroniseres og viser delte kalendere for å unngå doble bestillinger eller ubesvarte avtaler. Dette er to eksempler på hvordan Office 365 er mye større enn bare kjerneprogrammer du kan være vant til å bruke.

Som en månedlig tjeneste opprettholder du tilgang til programvaren din så lenge du fornyer årlig engasjement. Du kan bruke adminportalen til å kansellere abonnementet ditt hvis du har færre enn 25 lisenser. Ellers må du kanskje ringe Microsoft direkte.

Microsoft er låst i en intens kamp med Googles G Suite for å styre småbedrifter produktivitet. Oppsiden av dette er at begge selskapene arbeider rasende for å forbedre sine tjenester og legge til overbevisende funksjoner. Hvis du har valgt Office-ruten, kan du være trygg på at du ikke vil bli kjedelig med en jevn strøm av nye verktøy for å prøve ut.

Trenger du et forretningslån? Hvordan øke kredittpoengene dine først

Ifølge Experian, en av USAs tre kredittrapporteringsbyråer, er en kredittpoengsum et nummer som långivere bruker til å bestemme hvor sannsynlig Det er at et lån vil bli tilbakebetalt til tiden. I tillegg til hvilken rolle disse tallene spiller i godkjenningsprosessen, benyttes også kredittpoeng for å fastsette renten på lånene som långivere passerer.

(Virksomhet)

Staten for små bedrifter: Maryland

Som en del av det år lange prosjektet Small Business , planlegger Mobby Business å rapportere om småbedriftsmiljøet i alle stater i Amerika. I denne avbetalingen spurte vi noen av Marylands over 500 000 småbedriftseiere om utfordringene og mulighetene til å operere i deres tilstand. Her er hva de hadde å si.

(Virksomhet)