Vurderer du en virtuell assistent? 5 tips for å få det til å virke
Er det så mange oppgaver på oppgavelisten din at du knapt har tid til å fokusere på virksomheten din? Hvis det er tilfelle, kan det være på tide å tenke på å ansette en virtuell assistent.
En virtuell assistent (VA) kan frigjøre om det er en enkelt person dedikert til å jobbe med bedriften din eller en tjeneste som gir assistanse deg fra administrative oppgaver og la deg fokusere på det du gjør best. Ved å ansette en ekstern arbeidstaker kan du få hjelpen du trenger uten utgiftene forbundet med en heltidsansatt medarbeider.
Hvis du tenker på å utnytte en VA for din bedrift, er det noen tips for vellykket å finne og arbeide med en.
Vet hvem de er
Bedriftseiere ansetter ofte VAs for oppgaver som PR, sosiale medier og andre arbeidsoppgaver. Hvis du skal betro noen med merkevaren din, er det første skrittet å sørge for at du stoler på den personen.
"Personlighet er viktig," sa Diana Ennen, grunnlegger av Virtual World Publishing. "Du vil ha en VA som du møter med og føler deg komfortabel med å stole på din forretningsinformasjon. Det er greit å få vitnemål og se referanser."
Hvis du ansetter en assistent gjennom et bemanningsfirma eller en tjenesteleverandør, må du sørge for at Les sine vurderinger og få eksempler på tidligere arbeid når det gjelder.
Pass på at de forstår din virksomhet.
Hver VA har en annen bakgrunn og ferdighetsinnstilling, så du vil finne en som er kjent med typen av arbeidet du gjør.
"Du vil være sikker på at VA forstår din virksomhet og måten du jobber på," sa Jennette Pokorny, driftsleder i Human Resources Service Provider EverNext HR. "Å trene en VA i virksomheten din, bør ikke være ditt fokus. Intervju med VA eller firmaet du ansetter som du ville ha en intern medarbeider. Spør deg selv:" Passer de mine behov? Har erfaring med de områdene jeg skal bruke dem i? '"
Trene betalingsmåter opp foran
En VA-leverandør vil ofte ha en fast pris for å ansette sine assistenter, men hvis du jobber med frilans VA, du må jobbe ut et betalingssystem. Timepriser kan virke som den enkleste løsningen, men fordi VAs jobber eksternt, sporer nøyaktig hva de gjør hver time kan være vanskelig.
"Betaling per time er vanligvis en fall for alle," sa Lis Dingjan, grunnlegger av merkevarebygging og Webutviklingsfirma The Identity. "Det oppfordrer ikke VA til å fungere effektivt, siden noen oppgaver bare tar noen minutter, og vil skape et frustrerende arbeidsforhold. Pakke opp ting og [sett pris] for batchoppgaver hvis mulig."
Uansett om Din lønnsstruktur, sørg for at du får den beste servicen for prisen. Ennen bemerket at billigere ikke alltid er bedre.
"De mer dyktige VA kan være dyrere, men de er verdt det," sa hun til Mobby Business. "Vet hva du har råd til, og se etter en assistent som oppfyller dine behov."
Vær oppmerksom på deres tidsplaner.
Som med enhver ekstern medarbeider, kan tidszonen forskjeller påvirke måten du og din VA jobber sammen. Forretningsutøver Yoon Cannon bemerket at hvis en assistent bor i en annen tidssone, bør du kontrollere at de kan svare deg i arbeidstiden.
En annen faktor å huske på er at du sannsynligvis ikke er den eneste virksomheten som en assistent jobber med. Det er viktig å respektere at VA, som vanlige medarbeidere, har andre forpliktelser utenfor dine oppgaver.
"Husk at VA ikke er dine ansatte," sa Jackie Gernaey, administrerende direktør i New York-kapitlet for forretningsutviklingstjenester Alternativstyret. "De kan ha konkurrerende tidsplaner med andre kunder."
Kommuniser tydelig
Kommunikasjon er nøkkelen til ethvert vellykket forretningsforhold, og dette gjelder spesielt for VAs. Forklare deg selv grundig via digitale kommunikasjonsmidler kan noen ganger være vanskelig, men det er nødvendig å sørge for at assistenten utfører sine oppgaver riktig.
"Hvis en VA ikke fullfører oppgaven din, er det ofte på grunn av at du ikke forklarer oppgaven tydelig nok," sa entreprenør og forretningsrådgiver Nate Ginsburg.
"Din egen delegasjon og kommunikasjonsferdigheter spiller en viktig rolle i å skape et vellykket resultat med dine VA'er, "tilføyde Cannon. "Ta de få ekstra minuttene til å være superklare og spesifikke i alle dine kommunikasjoner."
Opprinnelig publisert på Mobby Business .
Den beste måten å avvise en jobbkandidat
Arbeidsgivere som forlater avviste jobbkandidater med dårlig smak i munnen, kan se Bunnlinjen lider for det, viser ny forskning. En studie av nettbasert arbeidsplass CareerBuilder fant at kandidater som hadde dårlig erfaring ved søknad om stillinger, er mindre tilbøyelige til å søke jobb hos det selskapet.
Lederskapslærdommer: Styr små grupper for å gjøre store endringer.
Det er ingen "riktig" måte å lede en bedrift på. Dagens ledere har mye visdom å formidle om å styre den moderne arbeidsstyrken, fordi hver og en nærmer seg lederskap på sin egen unike måte. Leder: Luke Anear, administrerende direktør og grunnlegger av SafetyCulture Tid i gjeldende stilling: 12 år Luke's filosofi: "Gi små lag til å gjøre store forandringer og skape en bedriftskultur som du vil være en del av.
Populære Innlegg