Brukbar teknologi på jobb setter utfordringer for bedrifter

Fra å gi muligheten til å diktere e-postmeldinger på farten for å tillate taleoperert nettlesing og håndfri videokonferanser, har brukbar teknologi potensialet til å gjøre forretninger enklere enn noensinne. Men akkurat som å bringe din egen enhet (BYOD) og enhver annen type ny teknologi som blander arbeidernes personlige og forretningsmessige liv, vil brukbar teknologi påvirke bedrifter og deres IT-avdelinger enormt, sier eksperter.

"Introduksjonen av brukbar teknologi i bedriftens arbeidsområde åpner en rekke eksisterende og nye bekymringer og utilsiktede konsekvenser, sier Steven Bjarnason, en sertifisert informasjonssikkerhetsprofessor (CISSP).

En senior informasjonssikkerhetsanalytiker ved Knowledge Consulting Group (KCG ), sier et reston, VA-baserte selskap for sikkerhetstjenester, Bjarnason, at bærbar teknologi gir flere mulige produktivitetsfordeler, som frie flytende forretningsinteraksjoner, øyeblikkelig notering og erfaringsdeling blant medarbeidere.

Disse fordelene kommer imidlertid til en pris. Bedriftene må betale for ikke bare teknologien, men også den ekstra kostnaden for styring, risiko og overholdelse - en stor kostnad for oppstart og små bedrifter, sier Bjarnason.

"Bedrifter bør allerede ha informasjon og nettverkssikkerhetspolitikk på plass for å dekke mange av bekymringene som gjelder brukbar teknologi, sier Bjarnason. Selv om de fleste IT-avdelinger allerede har retningslinjer som omhandler slike problemer som arbeidsplass sosialt nettverk, sikker databehandling og BYOD bruk, øker brukbar teknologi flere spørsmål for videreutviklingen av disse standarder, sier Bjarnason.

For eksempel vil alle ansatte få lov til Bruk brukbar teknologi, eller vil visse typer ansatte bli sperret fra å gjøre det? Vil noen være pålagt å bruke den til å gjøre jobben sin? Og hvordan skal personell identifiseres og godkjennes for bruk?

I tillegg bør bedrifter tenke på om man skal begrense mulighetene, for eksempel ved å deaktivere bestemte funksjoner og finne ut hvor i organisasjonen bærbar teknologi vil bli tillatt eller forbudt, sa Bjarnason .

Disse begrensningene bør også behandle alle nødvendige prosedyrer. Det bør følge for å opprettholde selskapets personvern og sikre nettverk for å beskytte selskapet mot enhver data lekkasje mens bærbar teknologi er aktiv.

"Fra mitt utsiktspunkt er det største problemet er personvern - både personlig og bedriftskunder, "sa Edwin Covert, en cybersikkerhetsanalytiker ved strategi og teknologi konsulentselskap Booz Allen Hamilton. "Google Glass er den største potensielle lovbryteren i denne forbindelse. Enhver som bærer Google Glass, har den virkelige muligheten til å se noe som en handelshemmelighet."

Mens slitesterk teknologi gir et futuristisk innblikk i hvor teknologien ledes, vil den også vise oss fremtiden for datalekkasje. "Første gang noen hakker enheten for å se hva noen andre ser vil åpne opp et helt nytt nivå av bedriftsspionasje, sier Covert.

David Matthiesen, direktør for strategiske kontoer på DeviceLock, en data-tap-forebygging (DLP ) løsninger leverandør, er enig i at brukbar teknologi ikke er immun mot personvern og sikkerhetsbrudd. En av de største bekymringene om brukbar teknologi er at oppgavene kan utføres skjult.

"Det tar ikke et spionnivå på handelskompetanse å bruke disse enhetene for kommersiell spionasje, identitetstyveri eller annen personlig gevinst hvis det er meningen , sa Matthiesen.

Matthiesen la til at bedrifter burde være veldig opptatt av muligheten for at brukbar teknologi kunne anspore hemmelige operasjoner til å stjele fra selskapet. "Hver gang er det fysisk - eller til og med bare visuell - tilgang der noen kan ta bilder eller video av design, prototyper, uutløste produkter og dataskjermer med informasjon, eller direkte flytte filer til uskyldige enheter som et slitesterkt klokke eller briller, Det bør være alvorlig bekymring for datalekkasje. "

"Disse enhetene gjør de farciske" Mission Impossible "og James Bond-gadgetsituasjonene en realitet som nesten ville ta et overbærende og sterkt paranoid fysisk sikkerhetslag å tette," matthiesen sa.

Granted, noen kan anse disse personvern og sikkerhetsproblemer for tidlig , alarmistisk eller til og med Hollywood-indusert fryktmangling. Tross alt har slitesterk teknologi fortsatt ikke tatt arbeidsplassen med storm, mye mindre ødeleggelse på sikkerhetssystemer eller tatt hele virksomheten ned ved å stjele privat informasjon. Skal selskapene virkelig være så bekymret for hvordan slitesterk teknologi vil påvirke sin virksomhet? Skal IT-avdelinger faktisk begynne å revurdere deres retningslinjer for å forhindre nye typer personvern og sikkerhetsbrudd som følge av disse futuristiske enhetene?

Svaret er ja, sa Bjarnason. Med tanke på det raske tempoet der teknologien er i endring, er det bedre for bedriftseiere å være klar for en krise i dag enn å være uforberedt på å bekjempe katastrofe når det kommer i morgen.

"Hovedpunktet å forstå er at det er en proaktiv, versus reaksjonær , er risikovurdering tilnærming nødvendig ettersom teknologien ruller sammen med sitt raske klipp, sier Bjarnason. "I tilfelle av brukbar teknologi, er det et spørsmål om å spørre om firmaet ditt ønsker å omfavne det som en naturlig ordre uten ting, eller forstå på forhånd hva implikasjonene og kostnadene er slik at det kan tilstrekkelig håndtere sikkerheten, sikkerhets- og personvernproblemer denne teknologien potensielt gir. "

Pensjonere på 80? Boomers og Gen X kan bli sittende fast i arbeidsstyrke

Pensjonere på 65? Fuhgeddaboutit, sier en ny studie. Baby Boomers og Gen Xers må kanskje forsinke pensjonisttilværelse til 70- eller 80-tallet for å ha nok penger til å dekke grunnleggende utgifter og uforsikrede helsevesenskostnader. Selv forsinkelse av pensjonisttilværelse i 80-årene, skjønner kanskje ikke at de vil har nok penger, ifølge en ny studie fra det ikke-partielle arbeidstakerforskningsinstituttet (EBRI).

(Generell)

Hvordan mamma og pappa kan hjelpe deg med å få en jobb

Flytting hjem etter at du mistet jobben din, er kanskje ikke den mest tiltalende situasjonen, men det kan være den smarteste tingen en laid- off arbeidstaker kan gjøre, antyder en studie. Undersøkelsen viser at flytting hjemme gir avskedigede arbeidstakere med både kortsiktige og langsiktige økonomiske fordeler ved å la dem søke fritt for en ny jobb mens de sparer penger.

(Generell)