Signerer dine ansatte kan stole penger

Fikk en ansatt som aldri vil ta ferie? Eller en som liker å ta jobb hjem om natten? Du vil kanskje sørge for at de ikke er i orden. Medarbeidernes fingre er klebrig enn noensinne, viser ny forskning, og det er to av tegnene på at en ansatt kan stjele penger fra din bedrift.

U.S. Ansatte tyveri økte i 2012, med 528 tilfeller av forstyrrelser på minst $ 100.000, en økning på 11 prosent fra 2011 og det høyeste antallet i femårs historien av studien av sikkerhetskonsulentfirma Marquet International.

Blant de undersøkte sakene, Det gjennomsnittlige tapet var om lag 1,4 millioner dollar, med to tredjedeler av tyveriene som ble gjennomført av ansatte som hadde økonomi, bokføring eller regnskapsposisjoner. I tillegg var gjennomsnittlig ordningen, den vanligste som involverte utstedelse av forfalsket eller uautorisert bedriftskontroll, varte i nesten fem år. Mens nesten 60 prosent av de ansatte tyverne var kvinner, ble menns gjerninger i gjennomsnitt dunklet nesten tre ganger som mye som kvinner, fant forskningen. Gambling var en klar motivasjonsfaktor i en tredjedel av tilfellene.

Christopher T. Marquet, administrerende direktør i Marquet International, sa at han forventer høye forbud mot de neste årene på grunn av den svimlende økonomien.

Dessverre, Ansatte tyveri er i live, godt og blomstrende i dagens amerikanske forretningsklima, sa Marquet. For hvert år som går, ser de forstyrrelsesordninger som vi ser, ut til å bli større og større.

Studien viser at blant stater hadde Iowa størst risiko for tap på grunn av forvirring i 2012. Hawkeye-staten ble fulgt av Hawaii, Rhode Island , Montana, Nevada, Wyoming, Illinois, Florida og Vermont.

Marquet International tilbyr forretningsvirksomhet flere forebyggende strategier for å løse problemet med ansattes tyveri:

Ikke la enkeltpersoner få tilgang til alle aspekter av bedriftsøkonomi. Sørg for at arbeidsavdelingen er i finansdepartementet.

• Regelmessig roter ansvaret for bokføringspersonell.
• Krev bokføringspersonell å ta seg av og ta ferie. Embezzlers tar ofte lite eller ingen ferier for å utføre sine ordninger.
• Ikke la bokholderne ta jobb hjemme.
• Krever to signatere på utgående sjekker over et bestemt nominelt beløp. Signatørene skal være forskjellige personer fra sjekkeforhandleren.
• Undersøk avbestillte sjekker regelmessig. En vanlig metode for forgiftning innebærer forfalskning av kontroller. En annen er å få dem til å betales til svindleren eller deres personlige leverandører.
• Opprettholde ubrukte sjekker i en låsekasse. Pass på at alle sjekker, innkjøpsordre og fakturaer nummereres etter hverandre og avstem noen av de som mangler.
• Utfør regelmessige og tilfeldige revisjoner. Eiere bør ta en praktisk administrasjon ved å fysisk bruke tid med bokføringsavdelingen.
• Vet hvem leverandørene dine er. Embezzlers lager ofte falske leverandører og sender falske fakturaer til betaling.
• Undersøk lønnsoppføringer regelmessig. Noen embezzlers utsteder seg ekstra lønn og bonuser gjennom lønnsystemet.
• Undersøk kunde- og leverandørklager omgående. Hvis leverandørene ikke blir betalt som forventet, kan det være et tegn på at betalingskontrollene blir viderekoblet.
• Gjennomføre bakgrunnskontroller for alle ansatte med forpliktelser.
• HR-avdelingen bør legge merke til den ansatte grapevine og eventuelle forslag om at noen har et gamblingproblem bør umiddelbart behandles.
• Forfølge skyldnere, skape en permanent rekord fremtidige arbeidsgivere kan finne.
• Dataene i studien stammer fra en analyse av individuelle tilfeller av ansattes tyveri i USA, hvor minst $ 100.000 var misappropriated. Disse sakene ble enten offentlig kjent eller var aktive i rettsprosessen i kalenderåret 2012

Opplæring avgjørende for å støtte ansattes ytelse

Jason Silberman , Markedsdirektør på WalkMe, bidro med denne artikkelen til MobbyBusiness's Ekspertvokter: Op-Ed & Insights. I forretningsforstand er et av de fremste ofrene for tøffe økonomiske tider et selskaps budsjett . Selv om det er motstridende - og jeg liker mange tror uklokt - i krympende bedriftsbudsjett, setter ledere ofte til å slashing penger til ansattes opplæring.

(Ledelse)

5 Endringer alle ledere bør gjøre

Å Holde seg til de forandrede tider er avgjørende for suksessen til enhver bedrift. Endring kan imidlertid bare drives av selskapsledere som er villige til å forandre seg, sier Barbara Trautlein , forfatter av "Change Intelligence: Bruk Kraften til CQ til Lead Change That Sticks" (Greenleaf Book Group Press, 2013).

(Ledelse)