TMI? Nyeste Entreprenører Advokat Open Source Culture

I flere tiår har næringslivet holdt seg hemmeligheter - fra sine ansatte.

Fra finansielle data og lønnsinformasjon til langsiktige tiltak og oppfølgingsplanlegging har privateide selskaper lenge tegnet seg for teorien om at deling av kritisk informasjon med ansatte kun gjøres etter behov .

Som en ny generasjon av gründere tar tak i, er det også en ny epoke med åpenhet. Det 2-årige analyticsfirmaet SumAll har skapt en åpen bokkultur ved å gi hver av sine 30 ansatte tilgang til høyder av bedriftsinformasjon, inkludert tidligere hellige data som individuelle lønninger og bonuser, investordetaljer og kapitalstruktur.

"Vi kom til dette valget etter mye smerte i den andre ekstremen," sa administrerende direktør Dane Atkinson MobbyBusiness. "Vi har et bredt team som, som mange av dem som jobber i vår bransje, tidligere har blitt skadet av løgnene som kan spre seg innenfor bedrifter."

Enten det er to personer som blir betalt mye forskjellige beløp, til tross for å ha samme verdi til Selskapet eller eiere som skjuler endringer som skaper betydelige forventningsgap og teamavganger, mener Atkinson at hemmeligheter skaper for mye volatilitet på arbeidsplassen.

"Det lukkede markedet er altfor lett av et utløp for onde å spre seg, Selv om vi anser oss selv å være ærverdige, ville vi ikke engang ha potensial for det å skje, sier Atkinson.

Beslutningen har lønnet seg, mens Atkinson-ansatte føler seg mindre stresset og har større tillit til selskapet som en hel.

Mens ikke å gå på lengden av deling av lønn og aksjeopsjoner som SumAll, gjør resirkuleringsselskapet TerraCycle også en ubeskyttet tilnærming med sine ansatte.

TerbeCycles globale vice president for Commu nasjon, mener at åpenhet er i tråd med selskapets sosialt ansvarlige tro, og sa at det har vist seg å være et sterkt motiverende verktøy.

Ved å dele profittdata med ansatte, for eksempel, sier Zakes at alle involverte bedre kan forstå nøyaktig hvorfor de gjør det, t, motta en bonus hvert år.

"Du gir dine ansatte bedre arbeid," sier Zakes.

Deling av informasjon hjelper også medarbeidere å kjøpe inn i selskapets tiltak og mål. Zakes sa om et selskap skulle fortelle sine ansatte at de neste to årene skulle bli tøffe økonomisk på grunn av en ny teknologi som ble utviklet, ville ansatte mest sannsynlig være på utkikk etter en ny jobb før slutten av dagen. Men hvis selskapet deretter delte detaljer om den nye teknologien og hvorfor den skulle forandre bransjen, sa Zakes at selskapet sannsynligvis vil se at alle ansatte jobber mot det felles målet, til tross for den steinete veien som i utgangspunktet kan ligge foran.

"Dette er en reell mulighet til å få bedriftens innkjøp hele vei opp og ned i bedriftsstigen," sa Zakes.

Gjennomsiktigheten kommer imidlertid med en kostnad. Atkinson sa at det tar en stor innsats å forklare alle detaljer og svare på alle ansattes spørsmål som oppstår om data som deles. Og å gi informasjonen i seg selv gir liten fordel hvis det ikke er noen forklaring bak det, sa Atkinson. «

« Kommunikasjonsbyrden er ganske stor, »sa han. "Du må forklare for alle hvorfor alle disse valgene er laget."

Ledelsestrener og ledelsesutviklingsstrateg, Joan Lloyd, sa den enorme mengden tid som forklarte begrunnelsen bak enhver beslutning, er årsaken til at mange bedrifter ikke åpner sine bøker for alle ansatte.

"Du må definere alt, det er greit, men det kommer til å ta mye tid," sa Lloyd. "Det kan være anstrengende."

Lloyd sa at hun en gang satt på styret i et selskap som begynte å holde kvartalsvise "state of the union" møter for ansatte for å holde dem oppdatert på selskapets økonomiske data. I stedet for at ansatte forlot møtene opplyst, kom de mer forvirret, bevæpnet med dusinvis av spørsmål for neste gang.

"Det tok så mye tid (å svare på dem) at de måtte forlate det," sa Lloyd.

Zakes sa at nøkkelen er å finne ut fra starten hvordan å presentere hva som noen ganger kan være vanskelig å forstå informasjon i en måte som er lett for ansatte på alle nivåer å forstå.

"Du må koker det ned til nøkkelen informasjon som er viktig for folk," sa Zakes. "Du vil gjøre det så brukbart som mulig for de ansatte."

Et område Atkinson og hans ledergruppe er blitt stilt spørsmålstegn ved. Det er derfor noen lønn for ansatte er mer enn andre. Forstå at alle på kontoret vet hva alle andre gjør, har tvunget selskapet til å holde seg til strenge lønnsstandarder.

"Det holder press på organisasjonen for å sikre lønnene er mer rettferdige," sa Atkinson. ansatte spør så mange spørsmål gir Atkinson og hans ledere muligheten til å forklare hvorfor en beslutning ble fattet, om det er å betale en ny leie mer enn noen andre eller gi en bonus til noen og ikke en annen. Enten de liker svaret eller ikke, sa Atkinson at de hadde tenkt å sette inn det.

"I det minste vet de at du kom til valget gjennom grunn," sa han.

Executive trener Sharon Jordan-Evans spår åpent kulturer på arbeidsplassen vil bli vanligere i årene som kommer.

"Uansett om selskaper liker det eller ikke, øker gjennomsiktigheten," sa Jordan-Evans. "Begrunnelsen for hemmelighold er avtagende."

Jordan-Evans mener at medlemmer av den tusenårige generasjonen - som har vokst opp i et informasjonsrikt miljø og er mindre tolerante for lukkede organisasjoner - vil lede ansvaret for mer åpenhet rundt Kontoret.

"De er ikke veldig tolerante for lukkede organisasjoner," sier Jordan-Evans.

Hun oppfordrer bedrifter til å danne en gjennomsiktig arbeidsgruppe som inkluderer Gen-Y-ansatte.

"Få perspektivet av en yngre person som kan spørre hvorfor det var en hemmelighet, sier Jordan-Evans om å avgjøre hvilken informasjon som skal deles og hvilke som skal holdes privat.

For selskaper som ønsker å bli mer gjennomsiktige, sier SumAlls Atkinson å låse opp langvarige hemmeligheter samtidig sannsynligvis ikke den beste tilnærmingen.

"Det ville være veldig vanskelig å plutselig ta av dekselet og vise alt på en gang," sa Atkinson.

Bedrifter som starter prosessen vil etter hvert se fordelene med å gjøre det , mener han.

"Det har vært absolu tant verdt det, men du må forstå kostnadene og være forberedt på dem, sier Atkinson.

Slik gjenoppliver du den amerikanske drømmen: Intervju med tidligere Clinton-rådgiver George Muñoz

I et intervju med MobbyBusiness diskuterte Muñoz utfordringene små bedrifter, MobbyBusiness: Hva er den største utfordringen for små bedrifter i dag? George Muñoz : Kreditt. Bankene pleide å tjene penger fra utlån. I dag utlåner penger til små bedrifter er liten margin virksomhet. Det er dyrt [for banker] å bli kjent med kunder og deres virksomheter fordi det tar mye arbeid.

(Generell)

Ansatte avslører hvorfor de hater deres bosser

Hater sjefen din? Ny forskning viser at du ikke er alene. En studie av talentadministrasjonsekspert DDI viste at en av tre ansatte ikke anser sjefen å gjøre en effektiv jobb, mens nesten halvparten av arbeidstakere tror de kan gjøre sin sjefs jobb bedre enn dem. Utført som en måte å bestemme hva dagens ledere gjør riktig og hva de gjør feil, fant forskningen også at færre enn 40 prosent av medarbeiderne er motivert av sin veileder for å gjøre sitt beste.

(Generell)