6 Måter å holde småbedriftsdataene dine trygge

Selve ideen om tapte filer eller et brudd på data er nok til å holde en bedriftseier opp om natten. Mens noen sikkerhetshendelser skyldes forsettlige og ondsinnede handlinger, er utallige andre resultatet av uforsiktige feil eller dårlig planlegging.

Jack Newton, konsernsjef og medstifter av Clio, et Vancouver-basert selskap som tilbyr nettbasert praksis administrasjonsprogramvare for solo-utøvere og små og mellomstore advokatfirmaer, tilbyr seks tips om hvordan enhver type småbedrifter kan bedre beskytte dataene sine fra en sikkerhetsbrudd.

1. Kommuniser i skyen

E-post er de facto-kommunikasjonskanalen for bedrifter av alle størrelser. E-post sendes imidlertid vanligvis i ukryptert form, noe som gjør den sårbar for avlytting. Videre, når du bruker en e-postklient, blir e-post automatisk lagret på disk og generelt ikke kryptert, noe som betyr at det lett kan leses av alle som har fysisk tilgang til telefonen, nettbrettet eller datamaskinen.

Bunnlinjen er den e-postadressen er tilbøyelig til både avlytting og lekkasje via tyveri eller tap av fysiske enheter. Selv om du forsøker å sikre e-post fra virksomhetenes slutt, må du også vurdere hvilke sikkerhetstiltak som er på plass på kundens enheter. Hvor mange forbrukere vil ha strenge sikkerhetstiltak på plass for å beskytte deres hjem laptop eller telefon?

Å åpne all kommunikasjon i skyen åpner døren for toveis, sikkert krypterte kommuncasjoner som eliminerer trusselen om uautorisert fysisk tilgang når innholdet er lagret i et klientprogram, slik det er tilfelle med e-post. Passordbeskyttede webapps sikrer at kun autoriserte personer har tilgang til dine sensitive data.

2. Bruk skylagring

I mange tilfeller er sikkerhetsnivået som tilbys av en cloud-databehandler, større enn sikkerheten du har på interne servere. Dette gjelder spesielt for små og mellomstore bedrifter som ikke har de økonomiske eller tekniske ressursene for å sikre sikre servere. Servere på premisser kan være utsatt for en rekke risikoer, blant annet: brann, flom, tyveri, rengjøringspersonell, selv feil fra en veltilkommende, men uerfarne medarbeider. Når dataene er lagret i skyen, er det trygt selv om hele kontoret ditt brenner til bakken.

På grunnlag av en skalforbedring alene, er det mer økonomisk for cloud computing-leverandører å sikre sine systemer fra hackere, naturkatastrofer og andre trusler. Viktigere, med tanke på sikkerhet har vært hovedansvaret for skyteknologi, har cloud computing-leverandører ekstra incitament til å legge særlig vekt på sikkerhet fra starten. Tross alt kommer fremtiden for virksomheten sin, og industrien som helhet, av det.

3. Bruk full diskkryptering på alle enheter

Selv om du lagrer dataene i skyen, kan midlertidige filer og andre data finne veien til din bærbare datamaskin, smarttelefon eller annen enhet. Av denne grunn bør du bruke en fulldisk-kryptering (FDE) -løsning som krypterer hele systemets harddisk, inkludert operativsystem, applikasjoner og data. Vurder FDE-løsninger fra sikkerhetsleverandører som Symantec, Check Point, McAfee, Sophos og andre. Vær også oppmerksom på at nyere operativsystemer og mobile enheter tilbyr innebygd maskinvarekryptering.

4. Aktiver fjernkontroll på alle mobile enheter

Hva skjer med dine sensitive e-postmeldinger når du forlater smarttelefonen din bak i en taxi? En 2011-undersøkelse fra Symantec fant at 36 prosent av amerikanske forbrukere har mistet eller stjålet mobiltelefonen sin.

For å motvirke denne risikoen kan du tilveiebringe en fjernkontroll som gjør at du kan ødelegge data på en manglende enhet eksternt. For eksempel støtter iOS fjernkontrollklikk via Finn min iPhone eller Exchange ActiveSync. Siden enheten må være koblet til Internett for å svare på en fjernkontroll, bør du vurdere å aktivere en Passcode Wipe også. Dette betyr at hvis PIN-koden eller passordfrasen er angitt feil nok ganger, vil enheten slette alle brukerdata - effektivt holde dataene dine utenfor telefonens nye eier, selv når fjernkontrollen ikke lykkes.

5. Bruk en passordbehandling

Enhver sikkerhetsekspert vil råde deg til å bruke et annet passord for hvert nettsted eller online-tjeneste. Dette vil minimere sikkerhetsrisikoen når et nettsted skjer for å bli overtrådt. Hvis du for eksempel er en LinkedIn-bruker som bruker det samme passordet på flere nettsteder, måtte du endre passordet ditt overalt etter den siste LinkedIn-bruken der en hacker postet rundt 6,5 millioner brukerpassord. I det minste, sørg for å bruke et unikt passord for alle forretningsapps eller tjenester der du kan håndtere sensitiv informasjon. Hvis du er som de fleste og ikke husker 30 forskjellige passord, kan du bruke en passordbehandling som 1Password for å lagre alle passordene dine under en enkelt sikker nøkkel.

6 . Ikke vær motstandsdyktig mot endring

En vanlig feil tenker at det er tryggere å holde fast ved de kjente (feilene og alle) enn å gå inn i en ny prosess eller et system. Disse arvsprosedyrene kan imidlertid utgjøre store problemer. La oss vurdere den juridiske verden. Det er en bransje hvor personvern er viktig, men faksing er fortsatt en felles kommunikasjonsmetode.

Tenk på siste gang du sendte en faks, kanskje et juridisk dokument som inneholder ditt personnummer. Lurte du på hvor informasjonen din skulle gå? Hvor lenge vil det sitte i faksmagasinet, og hvor mange hender ville det krysse før den ble slutt på den tiltenkte mottakeren? Historiens moral er at vi alle ganger trenger å omfavne forandring, da det er den eneste måten vi kan håpe å være på topp med de siste forbedringene i sikkerheten.

Small Business Snapshot: Pure Growth Organic

Vår Snapshot-serie med små bilder inneholder bilder som representerer, på bare ett bilde, hva de små bedriftene vi har alt om. Sabrina Peterson, grunnlegger av ren vekst organisk, forklarer hvordan dette bildet representerer sin virksomhet. Sunn mat, entreprenørskap og familie ble boret inn i meg i ung alder.

(Virksomhet)

6 Sosiale medierverktøy for små bedrifter

Sosiale medier er en viktig del av enhver bedrift, stor eller liten. Det gir bedriften økt troverdighet og hjelper med bedre SEO. Som en liten bedrift ønsker du at sosiale medier skal utføre sitt høyeste potensial. Å ha bedre verktøy innen rekkevidde kan gjøre det lettere for forbrukerne å finne og koble til virksomheten din.

(Virksomhet)