Hvilke regjeringsskjemaer er påkrevd for nye leieavtaler?

Når de blir ansatt, er det flere dokumenter som nye ansatte må fylle ut før de kan komme i gang med å jobbe for sin nye arbeidsgiver. Skjemaene er utformet for å verifisere arbeidstakerrettigheter i USA, oppnå personnummer og bestemme hvor mye inntektsskatt skal holdes tilbake av inntekten.

For det første er Form I9, som dokumenterer at hver nyansatt (både statsborger og ikke-statsborgere) ) ansatt etter 6. november 1986, er autorisert til å arbeide i USA. Det er ingen gebyr knyttet til innlevering av dette skjemaet, men det må holdes på av arbeidsgiveren og stilles til rådighet for myndigheter på forespørsel.

Arbeidsgivere må også få nye ansatte sosialtelefonnummer. Arbeidsgivere har lov til å be om å se det faktiske kortet og lage en kopi for sine poster. Når de er oppnådd, vil arbeidsgivere bruke tallene for å fullføre ansattens W-2 skjema, som rapporterer årslønn og mengden av skatter holdt tilbake fra lønnsslippet. W-2-skjemaet sendes til arbeidstakeren og Internal Revenue Service ved utgangen av hvert år.

Det endelige dokumentet er et W-4-skjema, som er medarbeiderens tilbakeholdelsesbevis. Skjemaet sikrer at arbeidstakeren opprettholder den riktige føderale inntektsskatten fra arbeidstakers lønn basert på faktorer som ekteskapsstatus og antall barn.

Arbeidsgivere som ikke mottar en fullført W-4-skjema fra en ny ansatt bør holde avgift som om han eller hun er singel, uten fradragsavgift. Dokumentet forblir i kraft til en ansatt gir en ny. Arbeidstakere som krever fritak for inntektsskatt, må gi arbeidsgiveren en ny W-4-skjema hvert år.

IRS oppfordrer arbeidsgivere til å lede nye ansatte til sin online kalkulator for å bestemme hvor mye de skal holde tilbake.

Frank Godwin er en Chicago-basert freelance-forretnings- og teknologibeskriver som har jobbet i PR og tilbrakt 10 år som avis reporter. Du kan nå ham på eller følg ham på Twitter @ mobbybusiness .

Tid å la gå? 15 Ekspert Tips for Firing Medarbeidere

Løsning av et problem medarbeider er definitivt enklere sagt enn gjort. Før du kan brenne noen, må du sørge for at du har alt i orden og er går om det på riktig måte. Firing noen for raskt eller uten å ta de riktige trinnene kan føre til en ubehagelig situasjon, eller til og med juridiske problemer som kan gjøre store skader på virksomheten din.

(Virksomhet)

Hemmeligheten til å få et SBA-lån

Du har hørt hvor vanskelig det er å få et småbedriftslån, men det er ikke umulig. Chris Reilly, administrerende direktør for CIT Bank, utlåner av småbedrifter, gir råd til MobbyBusiness-lesere om hvordan man kan forsegle avtalen på et SBA-støttet lån. Snakk språket. Hvis du vil ha et lån gjennom USA Small Business Administration, vet hva du vil og vet alternativene dine.

(Virksomhet)