Alt du trenger å vite om lønnsskatter for små bedrifter

Lønnsskatt er et nødvendig onde for småbedriftseiere. Selv om det kan være lett å bli fanget opp i den daglige driften av å drive en liten bedrift, kan du spare tid på å analysere hvordan virksomheten din går fra en regnskaps- og lønnsomstand. Du kan spare penger i det lange løp. Å forstå hvilken lønnskatt er, hvordan de fungerer og konsekvensene av at de ikke betaler dem, kan hjelpe deg med å ta de riktige trinnene for å bedre forvalte din virksomhet.

Lønnsskatt ble satt på plass tidlig på 1940-tallet som en måte for regjeringen å finansiere enkelte sosiale programmer. I stedet for direkte beskatning av ansatte, som kanskje eller ikke betaler sine skatter til rett tid, bestemte regjeringen seg for å få arbeidsgivere til å holde tilbake visse beløp fra arbeidslønn.

"Begrunnelsen er at arbeidsgivere er enklere mål å samle inn på grunn av dypere ressurser enn millioner av ikke-kompatible skattebetalere, sier Anthony Parent, eier av skattelovgivning og bedriftsskattestyring, firmaforeldre og foreldre LLP.

Dette betyr at småbedriftseiere er ansvarlige for å beholde de riktige skattene fra lønnene til de ansatte. I tillegg til å bruke en lønnservice - et tredjepartsfirma som tilbyr et bredt spekter av tjenester fra å utstede lønnsslipp til skattemessig overholdelse - kan småbedriftseiere velge å fullføre lønnsskattene alene eller ved hjelp av en skattemessig. [Leter du etter hjelp på lønnsskatten din? Sjekk ut våre valg for de beste lønnstjenestene.]

Hva er lønnsskatt?

Lønnsskatt er en del av en ansattes lønnsslipp som holdes av arbeidsgiveren. I tillegg til å holde oversikt over tid og kildeskatt fra en ansattes lønnsslipp, må arbeidsgivere matche bidrag til Social Security og Medicare, og utstede andre betalinger som statlige og føderale arbeidsledighetsskatter.

Sonya Muenchen, grunnleggeren av The Payroll Gal, har vært en liten bedrift lønn skattkonsulent i mer enn 20 år. Hun sa at det er viktig for bedriftseiere å forstå nøyaktig hva de er ansvarlige for.

"Som arbeidsgiver er du ansvarlig for ... å holde oversikt over tid, beregne lønn basert på arbeidstakerens skattesertifikater, og sette inn lønnskontroll på en ukentlig, ukentlig, halvårlig eller månedlig, "sa hun.

Pengene som er samlet inn fra lønnsskatt, går i stor grad til å finansiere sosiale programmer eller er bidratt til både statlig og føderal arbeidsledighetsforsikring. Selv om det er mulig å fullføre lønnsskatt på egen hånd, kan det være komplisert - spesielt når det gjelder å holde styr på å gjøre betalinger og holde riktig beløp.

"Det mest solide, men grunnleggende rådet jeg gir bedriftseiere, er å få en lønnselskap og blir vant til å deponere alt de forteller deg å deponere, sier foreldre.

Redaktørens notat: Ser du etter informasjon om lønnsystem? Bruk spørreskjemaet nedenfor, og våre leverandørpartnere vil kontakte deg med den informasjonen du trenger:

Slik administrerer du lønnsskatt

Det er flere måter du kan håndtere lønn på lønn for ansatte og sikre at virksomheten din er i samsvar med IRS:

1. Gjør dem selv: Du kan fullføre lønnsskatten for hver ansatt i din bedrift. Denne prosessen innebærer å analysere hver ansattes W-4 skatteform, beregne godtgjørelser, referere til inntektstabeller og gjøre grunnleggende aritmetikk for å holde tilbake den riktige mengden penger. Husk at du må beregne for statlig og føderal lønnsskatthold.
2. Lønningstjenester: Lønningstjenester er tredjepartsfirmaer som styrer lønn for ansatte. Disse tjenestene kommer fullt bakte med skatteoverensstemmelse, lønnsprosess og ulike andre funksjoner. Disse selskapene tjener penger på en månedlig avgift eller på renter av pengene de samler inn for lønnsskatt.
3. Arbeid med en skattemessig: Foruten å jobbe med lønnstjeneste, kan du også jobbe med en skattefaglig. Muenchen, for eksempel, jobber med virksomheten for å løse lønnsproblemer. Du kan også snakke med en regnskapsfører om å fullføre lønnsskatt, selv om de kan henvise deg til en lønnsservice.

Hvis du investerer i en tjeneste eller arbeider med en skattemessig, i stedet for å ta vare på lønnsskatt selv, kan du bruke

Hva skjer hvis du ikke betaler?

Foreldre sa at skattemyndighetene kan bli aggressive når det gjelder tapte lønnskostnader. Strukturen av lønnsskatt betyr at når et selskap ikke holder riktig beløp, kan regjeringen savne mye finansiering. Det betyr at IRS-tjenestemenn vil være up-to-date om du betaler din andel av skatter.

"En inntektsfører vil trolig bli tildelt og gjøre en nær og personlig inspeksjon av dine saker," sa foreldre. "Mange mennesker, inkludert meg selv, tror at overfall av lønnsinnskudd for å få ender til å møtes, er virkelig en avtale med djevelen."

Lønnsskatt er en viktig del av virksomheten din. Mens det kan være lett å fokusere på din daglige drift og glemme organisasjonsaspekter på høyt nivå, er lønnsskatt noe bedriften må bidra med. Du bør vurdere å samarbeide med en lønnservice eller jobbe med en skatteselskap for å beskytte virksomheten din fra IRS.

Redaksjonens notat: Ser du etter informasjon om lønnsystem? Bruk spørreskjemaet nedenfor, og våre leverandører vil kontakte deg med informasjonen du trenger:

Hvordan lage en flott bedriftslogo

Hva er i en logo? Har bilder et merke så sterkt at det kan påvirke inntektene? I en nylig studie undersøkte C + R Research noen viktige merker og hvordan logoer har endret seg i forhold til deres inntekter over tid. Resultatene gir litt lys på bedriftens logotype og fordelene og risikoen for rebranding utgjør forretninger.

(Virksomhet)

Hva er den beste juridiske strukturen for freelance-virksomheten din?

Når du er freelancer, driver du også en liten bedrift. Å være selvstendig næringsdrivende gjør uansett skattesesongen komplisert. Derfor har mange frilansere valgt å etablere sine egne virksomheter lovlig. Det er tre typer forretningsstrukturer som de fleste frilansere registrerer under: eneeier, LLC og S Corp.

(Virksomhet)